El informe de Ajustes Masivos de Inventario es su registro de auditoría para cada pieza cuyo cantidad disponible cambió mediante un conteo masivo de inventario. Cada fila representa una pieza de un ajuste masivo: qué pieza fue, cómo cambió su cantidad, el impacto en dólares tanto en su costo al por mayor como en su precio minorista, quién realizó el conteo y cuándo se completó. Use este informe para investigar la merma de inventario, rastrear quién ajustó una pieza en particular y conciliar sus conteos escritos con el sistema.
Nota: Este informe solo cubre piezas. Si realiza un ajuste masivo en neumáticos, esos cambios se rastrean por separado en el área de Inventario de su aplicación, pero no aparecerán en este informe.
Filtros
| Filtro | Predeterminado | Qué hace |
|---|---|---|
| Fecha de Finalización | Todo el Tiempo | Restringe el informe a los ajustes masivos que se completaron durante el período que elija. Solo los conteos masivos completados tienen una fecha de finalización; un ajuste que aún está en progreso no aparecerá una vez que elija un período específico. Si desea ver todo independientemente del estado, deje este filtro en Todo el Tiempo. |
| Categorías | Todas las categorías | Restringe el informe a piezas en categorías específicas de inventario. Una opción especial "Sin Categorizar" incluye piezas que no tienen categoría asignada. Importante: la categoría refleja la categoría actual de la pieza hoy; si recategoriza una pieza después del hecho, las filas antiguas seguirán la nueva categoría. |
| Usuarios | Todos los usuarios | Restringe el informe a conteos masivos realizados por personal específico. Se incluyen empleados anteriores (mostrados con "(Eliminado)") para que sus ajustes históricos sigan siendo buscables. |
| Proveedores | Todos los proveedores | Restringe el informe a piezas vinculadas a proveedores específicos. Al igual que en Categoría, esto refleja el proveedor actual de la pieza, no el proveedor en el momento del ajuste. |
| Países (solo multiubicación) | País de su propia ubicación | Se muestra cuando su empresa tiene ubicaciones en más de un país. Controla qué ubicaciones aparecen en el filtro de Ubicaciones. |
| Ubicaciones (solo multiubicación) | Todas las ubicaciones en el país seleccionado | Restringe el informe a ubicaciones específicas del taller. |
Comprendiendo Cada Número
| Columna o Total | Qué significa | Qué no incluye | Cuándo es útil | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Nombre de la Pieza, Categoría, Marca, Número de Parte, Proveedor | La información actual del catálogo de la pieza. | — | Identificar exactamente qué pieza fue ajustada. | Estas columnas muestran los valores de la pieza hoy. Si renombró, recategorizó o cambió proveedores de una pieza, las filas antiguas de ajustes seguirán los nuevos valores. |
| Conteo | Cuánto cambió la cantidad disponible de la pieza en esta línea. Negativo significa que la cantidad disminuyó (merma, daño, baja); positivo significa que la cantidad aumentó (una recepción o aumento). | Las líneas con cero (sin cambio) cuentan como cero, no como actividad. | Detectar qué piezas se movieron más en un conteo. | — |
| Ajuste de Costo | El impacto en dólares de esta línea a su costo al por mayor. Se muestra en verde cuando es positivo, rojo cuando es negativo, o "Sin cambio" cuando es cero. | Este es el impacto de costo en el momento en que se completó el ajuste; no se recalcula según el costo actual. | Medir el costo de la merma o el valor de agregar stock. | — |
| Ajuste Minorista | El impacto en dólares de esta línea a su precio minorista. Mismas reglas de color que el Ajuste de Costo. | Igual que arriba: refleja el precio minorista en el momento del ajuste. | Medir el impacto en valor minorista de los cambios de inventario (lo que habría vendido el stock faltante). | — |
| Usuario | El miembro del personal que realizó el ajuste masivo al que pertenece esta línea. | — | Saber quién hizo un conteo. | Cada línea en el mismo conteo masivo comparte un usuario; esto es por conteo, no por línea. |
| Fecha de Finalización | La fecha en que se marcó como completo el ajuste masivo. | Los ajustes que aún no están completos no tienen fecha de finalización y no aparecen al filtrar por fecha. | Responder a "¿cuándo ocurrió este cambio?" | Las filas se ordenan por defecto de más recientes a más antiguas. |
| Total de Conteo (pie de página) | El neto de todos los Conteos de las líneas según su filtro actual; los positivos y negativos se cancelan. | No muestra la actividad bruta (un +5 y un -5 aparecen como 0). | Una lectura rápida sobre si sus niveles de stock crecieron o disminuyeron en el período. | Si necesita actividad bruta (total de unidades tocadas), exporte a Excel y use la función ABS. |
| Total de Ajuste de Costo (pie de página) | Impacto neto en dólares de costo al por mayor en todas las líneas filtradas. | Ajustes masivos de neumáticos. | Medir la merma total al por mayor para un período, proveedor o categoría. | — |
| Total de Ajuste Minorista (pie de página) | Impacto neto en dólares de valor minorista en todas las líneas filtradas. | Ajustes masivos de neumáticos. | Medir el costo en valor minorista de los cambios de stock. | — |
Preguntas Comunes
P: ¿Por qué no aparece mi ajuste masivo de neumáticos en este informe? R: Este informe solo muestra ajustes masivos de piezas. Los ajustes de neumáticos se rastrean por separado en su área de Inventario, pero no existe un informe equivalente para ajustes masivos de neumáticos hoy. Si necesita auditar un conteo de neumáticos, ábralo directamente desde Inventario → Ajustes Masivos.
P: ¿Por qué no aparece un ajuste masivo que acabo de iniciar? R: Solo los ajustes masivos completados aparecen con fecha. Un ajuste que aún está en Borrador, En Progreso o fue Cancelado no tiene fecha de finalización; por lo tanto, tan pronto como limite el filtro de Fecha de Finalización a algo distinto de Todo el Tiempo, desaparece. Termine el ajuste o vuelva a poner el filtro en Todo el Tiempo para verlo.
P: ¿Por qué una fila histórica muestra una categoría, marca o proveedor incorrectos? R: Las columnas Categoría, Marca y Proveedor muestran lo que está asignado a la pieza hoy, no lo que estaba asignado cuando ocurrió el ajuste. Si recategoriza una pieza o cambia su proveedor después, todas las filas antiguas siguen los nuevos valores. Esto mantiene el informe consistente con su catálogo actual.
P: ¿Por qué todo en un ajuste masivo muestra el mismo nombre de usuario? R: La columna Usuario es la persona que realizó todo el ajuste masivo. Un solo conteo masivo es un lote hecho por una persona; el informe muestra a esa persona en cada línea del lote.
P: ¿Por qué el total de Conteo es mucho menor de lo que esperaba? R: Conteo es un número neto: un +5 en una pieza y un -5 en otra se cancelan a 0. Si desea ver la actividad total sin importar la dirección, exporte el informe a Excel y sume los valores absolutos.
P: ¿Por qué los totales en el pie de página no coinciden con lo que veo al sumar la columna en la página? R: Los totales del pie de página cubren todas las filas que coinciden con sus filtros, no solo la página que está viendo. Si el informe tiene varias páginas, el total del pie será mayor que la suma de cualquier página individual.
P: ¿Por qué "Ajuste de Costo" no es igual a "Ajuste Minorista" multiplicado por mi margen habitual? R: Cada pieza tiene su propio precio minorista, establecido independientemente de su costo. Una mezcla de piezas con diferentes márgenes producirá totales diferentes de costo y minorista; no existe un multiplicador único que los vincule.
Consejos para Sacar el Máximo Provecho de Este Informe
- Realice una revisión mensual de la merma. Configure el filtro de Fecha de Finalización en el mes pasado, deje abiertos los demás filtros y revise el total de Ajuste de Costo en el pie de página. Si el número es fuertemente negativo, profundice en qué categorías o proveedores contribuyeron más.
- Audite el trabajo de un contador específico. Si desea verificar aleatoriamente los conteos masivos de un miembro específico del personal — para capacitación o revisión de precisión — filtre por Usuarios y ordene por Fecha de Finalización. Verá cada ajuste que hicieron y el impacto neto de cada uno.
- Exporte antes de filtrar. El informe admite exportación XLS con las mismas columnas que ve en pantalla. Exporte una vez y filtre en una hoja de cálculo cuando quiera pivotar por categoría, marca o proveedor de maneras que el informe no soporta nativamente.
¿Aún tiene preguntas? No dude en contactarnos a través del ícono de chat. ¡Gracias por leer!
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