Le rapport sur les ajustements en masse d'inventaire est votre piste d'audit pour chaque pièce dont la quantité en stock a été modifiée via un comptage d'inventaire en masse. Chaque ligne correspond à une pièce d'un ajustement en masse — quelle était la pièce, comment sa quantité a changé, l'impact en dollars à la fois sur votre coût de gros et votre prix de détail, qui a effectué le comptage et quand il a été terminé. Utilisez ce rapport pour enquêter sur la perte d'inventaire, retracer qui a ajusté une pièce particulière et rapprocher vos comptages écrits avec le système.
Veuillez noter : Ce rapport couvre uniquement les pièces. Si vous effectuez un ajustement en masse sur des pneus, ces changements sont suivis séparément dans la section Inventaire de votre application mais n'apparaîtront pas dans ce rapport.
Filtres
| Filtre | Par défaut | Ce que cela fait |
|---|---|---|
| Date de complétion | Toute la période | Restreint le rapport aux ajustements en masse qui ont été complétés durant la période que vous choisissez. Seuls les comptages en masse terminés ont une date de complétion — un ajustement encore en cours n'apparaîtra pas lorsque vous sélectionnez une période spécifique. Si vous souhaitez tout voir quel que soit le statut, laissez ce filtre sur Toute la période. |
| Catégories | Toutes les catégories | Restreint le rapport aux pièces dans des catégories d'inventaire spécifiques. Une option spéciale « Non catégorisé » inclut les pièces sans catégorie définie. Important : la catégorie reflète la catégorie actuelle de la pièce aujourd'hui — si vous recatégorisez une pièce après coup, les anciennes lignes suivront la nouvelle catégorie. |
| Utilisateurs | Tous les utilisateurs | Restreint le rapport aux comptages en masse effectués par un personnel spécifique. Les anciens employés sont inclus (indiqués par « (Supprimé) ») afin que leurs ajustements historiques restent consultables. |
| Fournisseurs | Tous les fournisseurs | Restreint le rapport aux pièces liées à des fournisseurs spécifiques. Comme pour la catégorie, cela reflète le fournisseur actuel de la pièce, pas le fournisseur au moment de l'ajustement. |
| Pays (multi-emplacements uniquement) | Le pays de votre propre emplacement | Affiché lorsque votre entreprise possède des emplacements dans plus d'un pays. Contrôle quels emplacements apparaissent dans le filtre Emplacements. |
| Emplacements (multi-emplacements uniquement) | Tous les emplacements dans le pays sélectionné | Restreint le rapport à des emplacements d'atelier spécifiques. |
Comprendre chaque chiffre
| Colonne ou total | Ce que cela signifie | Ce que cela n'inclut pas | Quand c'est utile | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Nom de la pièce, Catégorie, Marque, Numéro de pièce, Fournisseur | Les informations actuelles du catalogue de la pièce. | — | Identifier exactement quelle pièce a été ajustée. | Ces colonnes affichent les valeurs de la pièce aujourd'hui. Si vous avez renommé, recatégorisé ou changé le fournisseur d'une pièce, les anciennes lignes d'ajustement suivront les nouvelles valeurs. |
| Comptage | De combien la quantité en stock de la pièce a changé dans cette ligne. Négatif signifie que la quantité a diminué (perte, dommage, dépréciation) ; positif signifie que la quantité a augmenté (réception ou augmentation). | Les lignes à zéro (aucun changement) comptent comme zéro, pas comme une activité. | Repérer quelles pièces ont le plus bougé lors d'un comptage. | — |
| Ajustement de coût | L'impact en dollars de cette ligne au coût de gros. Affiché en vert quand positif, rouge quand négatif, ou « Pas de changement » quand zéro. | Ceci est l'impact sur le coût au moment où l'ajustement a été complété — il n'est pas recalculé selon le coût actuel. | Mesurer le coût des pertes ou la valeur d'ajout de stock. | — |
| Ajustement de détail | L'impact en dollars de cette ligne au prix de détail. Même code couleur que l'ajustement de coût. | Même chose que ci-dessus — cela reflète le prix de détail au moment de l'ajustement. | Mesurer l'impact en valeur de détail des changements d'inventaire (ce que le stock manquant aurait rapporté). | — |
| Utilisateur | Le membre du personnel qui a réalisé l'ajustement en masse auquel cette ligne appartient. | — | Savoir qui a effectué un comptage. | Chaque ligne dans un même comptage en masse partage un utilisateur — c'est par comptage, pas par ligne. |
| Date de complétion | La date à laquelle l'ajustement en masse a été marqué comme terminé. | Les ajustements non terminés n'ont pas de date de complétion et n'apparaissent pas lorsque vous filtrez par date. | Répondre à la question « quand ce changement a-t-il eu lieu ? » | Les lignes sont triées par défaut du plus récent au plus ancien. |
| Total Comptage (pied de page) | Le net de chaque ligne de Comptage selon votre filtre actuel — les valeurs positives et négatives s'annulent. | Ne montre pas l'activité brute (un +5 et un -5 affichent 0). | Un aperçu rapide pour savoir si votre stock global a augmenté ou diminué durant la période. | Si vous avez besoin de l'activité brute (total des unités touchées), exportez vers Excel et utilisez la fonction ABS. |
| Total Ajustement de coût (pied de page) | Impact net en dollars du coût de gros sur toutes les lignes filtrées. | Ajustements en masse de pneus. | Mesurer la perte brute de coût de gros pour une période, un fournisseur ou une catégorie. | — |
| Total Ajustement de détail (pied de page) | Impact net en dollars de la valeur de détail sur toutes les lignes filtrées. | Ajustements en masse de pneus. | Mesurer le coût en valeur de détail des changements de stock. | — |
Questions fréquentes
Q : Pourquoi mon ajustement en masse de pneus n'apparaît-il pas dans ce rapport ? R : Ce rapport affiche uniquement les ajustements en masse de pièces. Les ajustements de pneus sont suivis séparément dans votre section Inventaire, mais il n'existe pas aujourd'hui de rapport équivalent pour les ajustements en masse de pneus. Si vous devez auditer un comptage de pneus, ouvrez-le directement depuis Inventaire → Ajustements en masse.
Q : Pourquoi un ajustement en masse que je viens de démarrer n'apparaît-il pas ? R : Seuls les ajustements en masse terminés apparaissent avec une date. Un ajustement encore en brouillon, en cours ou annulé n'a pas de date de complétion — donc dès que vous restreignez le filtre Date de complétion à autre chose que Toute la période, il disparaît. Terminez l'ajustement ou remettez le filtre sur Toute la période pour le voir.
Q : Pourquoi une ligne historique affiche-t-elle une mauvaise catégorie, marque ou fournisseur ? R : Les colonnes Catégorie, Marque et Fournisseur affichent ce qui est défini sur la pièce aujourd'hui, pas ce qui était défini au moment de l'ajustement. Si vous recatégorisez une pièce ou changez son fournisseur plus tard, toutes les anciennes lignes suivent les nouvelles valeurs. Cela maintient la cohérence du rapport avec votre catalogue actuel.
Q : Pourquoi tout dans un même ajustement en masse affiche le même nom d'utilisateur ? R : La colonne Utilisateur correspond à la personne qui a effectué l'ensemble de l'ajustement en masse. Un seul comptage en masse est un lot réalisé par une seule personne — le rapport affiche cette personne sur chaque ligne du lot.
Q : Pourquoi le total du Comptage est-il beaucoup plus bas que ce que j'attendais ? R : Le Comptage est un nombre net — un +5 sur une pièce et un -5 sur une autre s'annulent pour donner 0. Si vous souhaitez voir l'activité totale quelle que soit la direction, exportez le rapport vers Excel et additionnez les valeurs absolues.
Q : Pourquoi les totaux en pied de page ne correspondent-ils pas à ce que je vois en additionnant la colonne sur la page ? R : Les totaux en pied de page couvrent toutes les lignes correspondant à vos filtres, pas seulement la page que vous regardez. Si le rapport a plusieurs pages, le total en pied sera plus grand que la somme d'une seule page.
Q : Pourquoi « Ajustement de coût » n'est-il pas égal à « Ajustement de détail » multiplié par ma marge habituelle ? R : Chaque pièce a son propre prix de détail, fixé indépendamment de son coût. Un mélange de pièces avec différentes marges produira des totaux de coût et de détail différents — il n'existe pas de multiplicateur unique qui les relie.
Conseils pour tirer le meilleur parti de ce rapport
- Effectuez une revue mensuelle des pertes. Réglez le filtre Date de complétion sur le mois dernier, laissez les autres filtres ouverts et examinez le total Ajustement de coût en pied de page. Si le chiffre est fortement négatif, analysez quelles catégories ou quels fournisseurs ont le plus contribué.
- Auditez le travail d'un compteur spécifique. Si vous souhaitez vérifier ponctuellement les comptages en masse d'un membre du personnel — pour la formation ou la vérification de précision — filtrez par Utilisateurs et triez par Date de complétion. Vous verrez chaque ajustement qu'il a effectué et l'impact net de chacun.
- Exportez avant de filtrer. Le rapport supporte l'export XLS avec les mêmes colonnes que celles affichées à l'écran. Exportez une fois et filtrez dans un tableur lorsque vous souhaitez faire pivoter par catégorie, marque ou fournisseur d'une manière que le rapport ne supporte pas nativement.
Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via l'icône de chat. Merci de votre lecture !
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.