Utilice plantillas de importación para agilizar el proceso de migración de datos de tiendas existentes guardados a Shopmonkey.

¿Qué tipo de datos puedo importar?

Las plantillas de importación están disponibles para lo siguiente:

• Clientes
• Flotas
• Vehículos
• Proveedores
• Regiones
• Tarifas fijas
• Categorías de artículos de línea

Hay dos formas de importar datos de la tienda:

1. Exportar y editar datos de la tienda existentes y luego importar cambios
2. Uso de una plantilla de importación para importar nuevos datos de la tienda

Exportar y editar datos de tienda existentes

La forma más sencilla de actualizar los datos de la tienda es exportar y editar los datos existentes y luego importar los cambios realizados. Esto requiere el mínimo esfuerzo para la tienda y minimiza los errores.

Seleccionar Liza desde la navegación del lado izquierdo para ver sus Listas.

Vaya a la página Listas para los datos que desea exportar o importar. Seleccione Icono de exportación en la esquina superior derecha de la página.Si no ve la opción para importar/exportar en una página de Lista, verifique con la lista proporcionada arriba que la capacidad de importación esté disponible para esos datos.

Consejo: ¿No tienes Microsoft Excel para abrir un archivo XLS? ¡No hay problema! Importa los datos a un sitio web gratuito (por ejemplo, Hojas de Cálculo de Google) siguiendo estos pasos:

1. Descargue la exportación XLS a su computadora
2. Abra una hoja de cálculo nueva o existente en su sitio de datos gratuito (por ejemplo, Hojas de cálculo de Google)
3. Seleccionar Archivo, entonces Importar
4. Seleccionar Subiry elige el archivo XLS que guardaste en tu computadora

Una vez abierto el archivo exportado, actualice los campos correspondientes en la hoja de cálculo. Evite usar o eliminar columnas o fórmulas personalizadas para garantizar una importación fluida.

Nota: Si un valor de campo se deja en blanco en el archivo de importación, se considerará vacío y sobrescribirá cualquier valor existente. Por ejemplo, si el número de pieza se deja en blanco en el archivo de importación, se borrará el número de pieza existente en el inventario de Shopmonkey.

Importar archivos completados

Seleccione el Icono de importación en la esquina superior derecha de la página Listas (el mismo lugar desde donde descargaste el archivo exportado o la plantilla de importación), arrastra el archivo .xlsx al cuadro o haz clic para subirlo. Selecciona Importar.

Luego aparecerá un mensaje confirmando que la importación se realizó correctamente.

Importar plantillas

Si exportar/importar datos de la tienda no es una opción, utilice Plantillas de importación para importar nuevos datos de la tienda.Vaya a la página Listas de los datos que desea importar. Seleccione

Seleccionar descargar la plantilla esta plantilla garantiza que sus datos estén formateados correctamente para el proceso de importación.

Una vez abierto el archivo, complete los campos correspondientes en la hoja de cálculo. Evite usar o eliminar columnas o fórmulas personalizadas para garantizar una importación fluida.

Nota: Si un valor de campo se deja en blanco en el archivo de importación, se considerará vacío y sobrescribirá cualquier valor existente. Por ejemplo, si el número de pieza se deja en blanco en el archivo de importación, se borrará el número de pieza existente en el inventario de Shopmonkey.

Siga los pasos anteriores para importar archivos completados.

Solución de problemas de importación

Compruebe estos elementos si recibe un mensaje de error al importar:

• Verifique que todos los campos obligatorios estén completados. Si alguno de los campos obligatorios se deja en blanco, ese registro se ignorará y la parte no se importará.
• Asegúrese de que no haya fórmulas en la plantilla. Las fórmulas son una excelente manera de simplificar los cálculos, pero no son compatibles con las plantillas de carga. Intente copiar las celdas con fórmulas y pegar solo los valores.
• Compruebe que las columnas no se hayan reorganizado ni eliminado. La plantilla de carga debe ser exacta para que funcione. Si tiene alguna duda sobre su plantilla, intente descargar una nueva siguiendo los pasos mencionados anteriormente en este artículo.
• Asegúrese de que la cantidad disponible tenga un valor (si corresponde). Al usar una plantilla con Cantidad Disponible, este campo es clave para la carga. No se puede dejar en blanco al cargar la plantilla.

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