Gérer les utilisateurs sur tous les plans emplacements dans l'entreprise.

Sélectionnez le Icône des utilisateurs dans la barre de navigation de gauche.

Ajouter un nouvel utilisateur

Sélectionnez le + Nouvel utilisateur bouton dans le coin supérieur droit.

Renseignez les informations du nouvel utilisateur. Sélectionnez son type. Si le rôle sélectionné est un rôle au siège (par exemple, administrateur siège), une case à cocher apparaîtra afficher l'utilisateur du siège social dans la liste des utilisateurs de la boutique. Lorsque cette case est cochée, cet utilisateur du siège social peut être @mentionné, suivre les heures ou être affecté à des commandes dans les emplacements auxquels il a accès. Sélectionner Suivant.

Sélectionnez le(s) emplacement(s) auquel(auxquels) cet utilisateur aura accès. Choisissez entre Tous les emplacements ou un Sous-ensemble d'emplacements.

Si vous souhaitez donner à un utilisateur l'accès à tous les emplacements existants et futurs au sein d'une entreprise, sélectionnez Tous les emplacements. Sélectionnez ensuite lequel Entreprise ou Sous-entreprise vous souhaitez donner accès à.

Veuillez noter : lorsque Tous les emplacements sont sélectionnés, l'utilisateur aura accès à tous les éléments existants et avenir emplacements sous la société ou sous-société spécifiée.

Si vous souhaitez donner à un utilisateur l'accès uniquement à des emplacements spécifiques au sein d'une entreprise, sélectionnez Sous-ensemble d'emplacements. Sélectionnez lequel Entreprise ou Sous-entreprise vous souhaitez afficher les options de localisation. Recherchez ou filtrez la liste et sélectionnez case à cocher à côté des emplacements.

Sélectionnez un rôle d'utilisateur existant ou sélectionnez + Nouveau rôle personnalisé. Remarque : si le nouvel utilisateur a un type d'utilisateur HQ Admin, le rôle et les autorisations de l'utilisateur seront automatiquement sélectionnés.

• Si vous sélectionnez un rôle d'utilisateur existant, les autorisations définies pour ce rôle seront automatiquement renseignées
  • Si des modifications sont apportées aux autorisations d'un rôle utilisateur existant, un nouveau rôle personnalisé sera automatiquement créé
• Si vous sélectionnez + Nouveau rôle personnalisé, donnez un nom au nouveau rôle personnalisé et sélectionnez les autorisations préférées pour ce rôle

Toutes les autorisations sont personnalisables via les rôles utilisateur. Consultez notre article du centre d'aide Rôles et autorisations des utilisateurs pour en savoir plus.Sélectionner Suivant.

Définir le nouvel utilisateur taux et commissions. Sélectionner Créer.

Afficher et modifier les utilisateurs

Afficher tous les utilisateurs de plusieurs emplacements sur une seule page. Sélectionner Personnaliser pour choisir quelles données utilisateur sont affichées dans le tableau.

• Prénom
• Nom de famille
• Téléphone
• E-mail
• Rôle
• Accès à l'emplacement
• Visible dans la boutique
• Dernier emplacement consulté
• Taux
• Date d'inscription

Sélectionner Filtres pour sélectionner les données à inclure.

• Rôles
• Accès à l'emplacement
• Dernier emplacement consulté
• Date d'inscription

Visibilité des utilisateurs dans les magasins

Les utilisateurs de la boutique sont automatiquement affichés dans les listes d'utilisateurs. Les utilisateurs du HQ peuvent être affichés s'ils doivent être @mentionnés, suivre leurs heures ou être affectés à des commandes.

Sélectionnez le Paramètres onglet sur la page Utilisateurs du HQ.

Par défaut, tout utilisateur affiché dans les boutiques n'apparaîtra que dans les emplacements auxquels il a accès et qui appartiennent directement à l'entreprise affectée. Activer Afficher dans tous les emplacements assignés pour afficher ces utilisateurs dans tous les emplacements auxquels ils ont accès, qui peuvent être répartis dans plusieurs entreprises.

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