Le partage des données d'inventaire permet aux gestionnaires de pièces détachées multi-sites de fournir et de gérer un ensemble de données centralisé, ce qui permet aux techniciens, aux conseillers de service et aux gestionnaires de pièces détachées mono-site d'utiliser tous des données standardisées.

Catalogue des stocks du siège social vs. Stocks du magasin

Le Catalogue d'inventaire du siège social fait pas Il ne s'agit pas de stocker physiquement les marchandises en magasin. Cela crée simplement un index détaillé de ce que le magasin local pourrait proposer. Stock du magasin désigne les pièces, fournitures et matériaux physiques qui sont physiquement présents dans les zones de stockage d'un magasin spécifique.

Lorsque le partage des données d'inventaire est activé, les articles d'inventaire créés au siège social seront partagés entre tous les sites. Chaque site peut créer et gérer son inventaire local, indépendamment du catalogue de l'entreprise.

Certains aspects des données d'inventaire sont gérés soit au niveau du siège social, soit au niveau de chaque site.

Les éléments gérés par le siège social sont administrés au siège et ne sont accessibles qu'en consultation au niveau de l'emplacement. Ces éléments comprennent :

• Nom
• Partie #
• UGS
• Taille des pneus
• Caractéristiques techniques
• Marque
• Modèle de pneu
• Fournisseur
• Catégorie d'article

Les éléments gérés par emplacement sont propres à chaque emplacement. Ces éléments comprennent :

• Quantité en stock (y compris min et max)
• Emplacement physique/de la poubelle
• Paramètres au niveau de la commande : Taxes sur les pièces et spécifications relatives aux informations visibles sur les commandes

Paramètres de partage des données d'inventaire

Sélectionnez icône des paramètres dans la barre de navigation de gauche. Sélectionnez Inventaire dans la section Partage de données.

Définissez les champs d'inventaire que vous souhaitez gérer au siège.

Paramètres des champs d'inventaire

Activez les options suivantes Inventaire champs à gérer au siège :

• URL : Informations complémentaires provenant d’un site externe
• Note
• Tarification : Choisissez parmi les options suivantes :
  • Matrice de prix, coûts et vente au détail : le siège social gère toutes les données d’inventaire et ce paramètre ne peut pas être modifié au niveau du point de vente.
  • Matrice de prix uniquement : les matrices de prix des stocks seront gérées au niveau du siège social.
  • Contrôle des coûts uniquement : Seul le coût (et non le prix de détail) sera contrôlé au niveau du siège social.
    • Le prix de vente par défaut est déterminé pour chaque point de vente en fonction du coût et de la grille tarifaire. Toutefois, le point de vente peut modifier ce prix.
  • Aucun

Lors de la consultation de l'inventaire d'un sous-site, ce dernier pourra voir quelles pièces sont gérées par le siège social en consultant le Propriété de colonne Pièces possédées par Entreprise ce sont celles créées et gérées au siège.

Outre les informations générales sur les pièces, lorsque le siège social a activé la gestion des URL et Note pour les articles en stock, les sous-emplacements ne pourront pas les modifier.

Lorsque le siège social a activé la gestion Matrice de prix, Coût, et Vente au détail pour les articles en stock, les sous-sites ne pourront pas modifier les informations de prix. Lorsque le siège social aura activé la gestion, Matrice de prix uniquement, Coût seulement, ou Aucun leur capacité à modifier des informations tarifaires spécifiques sera modifiée en conséquence.

Dans l'exemple ci-dessous, la boutique du siège social a sélectionné gérer Matrice de prix uniquement Notez que la sous-localisation peut modifier le Coût du produit en stock. Étant donné que le siège social gère la grille tarifaire, le prix de vente au détail sera automatiquement calculé en fonction du coût saisi par le point de vente.

Paramètres des champs du fournisseur

Activez les options suivantes Fournisseur champs à gérer au siège :

• URL : Informations complémentaires provenant d’un site externe
• Numéro de compte
• Adresse
• Contacts

Gérer le catalogue d'inventaire du siège social

Sélectionnez Icône de données dans la barre de navigation latérale gauche.

Ajoutez, consultez et modifiez les pièces, les pneus, les fournisseurs et les catégories d'articles dans le Inventaire section.

Le catalogue d'inventaire du siège social affiche les informations sur les pièces gérées au niveau du siège social.

Une fois les données d'inventaire au siège social, elles seront automatiquement transférées à tous les sous-sites qui en dépendent.

L'inventaire d'un sous-site comprendra des informations sur les pièces, ainsi que des informations sur les quantités et sur la propriété de la pièce (atelier ou entreprise).

Considérations

• Une fois le partage des stocks activé, les fournisseurs et les catégories de produits sont gérés par le siège et non plus au niveau du site.
• Les sites ne seront pas informés des modifications d'inventaire individuelles effectuées par le siège social.
  • Les modifications apportées par le HQ sont visibles dans l'instance HQ de la pièce dans l'activité
  • Les modifications apportées à un article d'inventaire du siège, telles qu' autorisées au niveau de l'emplacement, sont affichées dans l'activité de cet article au niveau de l'emplacement.
• Le siège social peut archiver une pièce susceptible d'être référencée dans une commande ou un bon de commande pour un emplacement donné.

• Les points de vente recevront une notification, et l'archivage n'aura aucune incidence sur la pièce au niveau de la commande ou du bon de commande. La fiche produit sera retirée de la boutique locale.
  • Exemple : Au point de vente A, 10 unités d’une pièce gérée par le siège social sont en stock. Si le siège social archive cette pièce, elle disparaît du point de vente A. Le point de vente A devra alors comptabiliser cette pièce et les coûts d’inventaire associés.
• Les emplacements ne pourront pas restaurer une pièce créée par le HQ.
• Le HQ peut restaurer les pièces créées par le HQ

Activer le partage des données d'inventaire

L'activation du partage de stock dans votre boutique nécessite une bonne compréhension de cette fonctionnalité et de ses fonctions. Veuillez contacter votre responsable de compte pour discuter de sa mise en œuvre.

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