Votre rapport des Dépenses par Fournisseur montre combien vous avez acheté auprès de chacun de vos fournisseurs sur une plage de dates, afin que vous puissiez voir de qui vous achetez le plus. C'est le rapport à consulter avant de vous asseoir pour négocier des remises sur volume ou décider de consolider deux fournisseurs en un seul. En haut, vous obtenez deux statistiques rapides — Total des Bons de Commande (votre dépense totale en bons de commande dans la période) et Bons de Commande (le nombre de bons de commande dans la période). En dessous, un tableau triable liste chaque fournisseur avec son nombre de bons de commande, le coût des pneus, le coût des pièces, les frais, la taxe et le total du bon de commande, vous permettant de cliquer sur les colonnes pour classer les fournisseurs selon n'importe lequel de ces chiffres.
Filtres
| Filtre | Par défaut | Ce que ça fait |
|---|---|---|
| Date du Bon de Commande | Aucune date appliquée au premier chargement (le sélecteur affiche ce mois-ci mais attend votre sélection) | Restreint le rapport aux bons de commande créés dans la période que vous sélectionnez. C'est la date à laquelle le bon de commande a été saisi dans Shopmonkey — pas la date à laquelle vous avez passé la commande auprès du fournisseur, ni la date d'arrivée des marchandises. |
| Statut du Bon de Commande | Vide — donc tous les statuts sont inclus : Brouillon, Commandé, Reçu, Exécuté, Annulé | Vous permet de restreindre à des statuts spécifiques de bons de commande. La plupart des gens qui regardent les dépenses "réelles" restreignent aux statuts Reçu et/ou Exécuté, car les bons de commande Brouillon et Annulé peuvent gonfler les chiffres. |
| Fournisseurs | Tous les fournisseurs, plus une ligne "Non attribué" | Vous permet de restreindre à des fournisseurs spécifiques. Si vous recherchez et sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs, la ligne "Non attribué" disparaît. |
| Pays (vue siège multi-sites uniquement) | Votre propre pays | Change les emplacements parmi lesquels vous pouvez choisir. Cela change également si le tableau affiche la taxe américaine ou la TPS/TVP/TPS canadienne. |
| Emplacements (vue siège multi-sites uniquement) | Tous vos emplacements | Vous permet de restreindre à un ou plusieurs emplacements. La vue au niveau de l'atelier est toujours limitée à cet atelier uniquement. |
Comprendre Chaque Chiffre
| Carte ou Colonne | Ce que cela signifie | Ce que cela n'inclut pas | Quand c'est utile | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Total des Bons de Commande | Le total de chaque en-tête de bon de commande dans le filtre, en dollars. | Les retours de bons de commande ne sont pas déduits. Les bons de commande supprimés en douceur sont exclus. | Chiffre rapide en haut de page pour "combien avons-nous dépensé en inventaire auprès de nos fournisseurs cette période". | Correspond à la somme de la colonne Coût Total ci-dessous. |
| Bons de Commande | Le nombre de bons de commande dans le filtre. | — | Chiffre rapide d'activité — combien de bons de commande votre équipe a générés pendant la période. | Inclut par défaut les bons de commande Brouillon et Annulé. Restreignez le Statut du Bon de Commande si vous voulez uniquement les bons "réels". |
| Fournisseur | Le nom du fournisseur, lié au profil du fournisseur. | — | Cliquez pour ouvrir le fournisseur et voir l'historique complet, les coordonnées et pour modifier. | Les bons de commande sans fournisseur apparaissent sous une seule ligne grise "Non attribué". |
| Emplacement (vue siège) | Un des emplacements où ce fournisseur a été utilisé. | — | Voir rapidement où un fournisseur est actif. | Si un fournisseur a des bons de commande dans plus d'un de vos emplacements, cette cellule en affiche un seul — les totaux en dollars incluent néanmoins tous les emplacements sélectionnés. Utilisez le filtre Emplacements pour restreindre si vous souhaitez examiner un emplacement à la fois. |
| TPS / TVP / TPC (ateliers canadiens) | Taxe canadienne sur chaque bon de commande, sommée par fournisseur. | La taxe est celle qui a été saisie sur le bon de commande — elle n'est pas recalculée. | Suivi et remise de la taxe de vente. | Votre province détermine quelles colonnes ont des valeurs. Cette colonne apparaît uniquement si la fonctionnalité est activée sur votre compte Shopmonkey. |
| Taxe (ateliers américains) | Taxe de vente sur chaque bon de commande, sommée par fournisseur. | La taxe est celle qui a été saisie sur le bon de commande. | Suivi de la taxe de vente. | N'apparaît que si votre compte a la fonctionnalité activée. |
| Coût Total des Pneus | Le total des lignes d'articles pneus sur les bons de commande de ce fournisseur. | Les lignes de pneus supprimées d'un bon de commande ne sont pas incluses. | Voir auprès de quels fournisseurs vous achetez des pneus. | — |
| Coût Total des Pièces | Le total des lignes d'articles pièces sur les bons de commande de ce fournisseur. | Les lignes de pièces supprimées d'un bon de commande ne sont pas incluses. | Voir auprès de quels fournisseurs vous achetez des pièces. | — |
| Frais Totaux | Le total des lignes d'articles frais sur les bons de commande de ce fournisseur. | Les frais saisis dans l'en-tête du bon de commande sous forme de somme globale (au lieu de lignes d'articles frais) sont comptés dans le Coût Total mais pas ici. | Suivi des frais d'expédition, de manutention, des charges de consigne, etc., lorsque vous les saisissez comme lignes d'articles. | Si ce chiffre est zéro mais que vous savez qu'il y avait des frais, votre équipe les a probablement saisis comme somme globale dans l'en-tête du bon de commande — cet argent est toujours inclus dans le Coût Total. |
| Nombre de Bons de Commande | Combien de bons de commande vous avez passés avec ce fournisseur pendant la période. | — | Fréquence du fournisseur. Un fournisseur avec 40 bons de commande peut être un candidat à la consolidation (une grosse commande hebdomadaire au lieu de 40 petites). | Les bons de commande Brouillon et Annulé sont comptés par défaut. |
| Coût Total | La somme des totaux des en-têtes de bons de commande pour ce fournisseur. | Les retours ne sont pas compensés. | La colonne la plus importante pour les discussions sur les remises sur volume — "nous avons donné X dollars à ce fournisseur cette année." | C'est le total de l'en-tête du bon de commande tel qu'il a été sauvegardé, pas un recalcul en direct des lignes d'articles. Si quelqu'un a modifié ou supprimé une ligne après la sauvegarde du bon de commande, le Coût Total et la somme de Pneus + Pièces + Frais + Taxe peuvent différer — aucun n'est faux, ils proviennent simplement de sources différentes. |
Questions Fréquentes
Q : Pourquoi mon Nombre de Bons de Commande est-il plus élevé que ce que je pensais ? R : Par défaut, ce rapport inclut tous les statuts de bons de commande — y compris les brouillons commencés puis abandonnés, et les bons de commande que vous avez ensuite annulés. Ouvrez le filtre Statut du Bon de Commande et restreignez aux statuts Reçu et/ou Exécuté pour voir uniquement les bons de commande qui ont effectivement abouti à un achat.
Q : Est-ce que cela inclut les retours que j'ai faits au fournisseur ? R : Non. Le rapport Dépenses par Fournisseur est un rapport des dépenses brutes — il montre ce que vous avez initialement commandé, pas ce que vous avez conservé après les retours. Si vous avez besoin des dépenses nettes prenant en compte les retours, utilisez plutôt le rapport Achats et Retours.
Q : Pourquoi le Coût Total ne correspond-il pas à Pneus + Pièces + Frais + Taxe ? R : Le Coût Total est le chiffre inscrit dans l'en-tête du bon de commande au moment de la sauvegarde. Les colonnes Pneus, Pièces, Frais et Taxe regardent les lignes d'articles actuelles du bon de commande. Si quelqu'un a modifié ou supprimé une ligne après la sauvegarde, le total de l'en-tête ne correspondra pas à la somme des lignes actuelles. Aucun des deux chiffres n'est faux — ils mesurent simplement des choses légèrement différentes. Ouvrez un bon de commande spécifique si vous voulez voir ce qui s'est passé.
Q : Qu'est-ce que la ligne "Non attribué" ? R : Ce sont les bons de commande qui ont été sauvegardés sans fournisseur sélectionné. Si vous voyez des dépenses là, ouvrez chaque bon de commande et attribuez un fournisseur pour qu'il soit regroupé dans la bonne ligne.
Q : Quelle date utilise ce rapport — la date à laquelle j'ai passé la commande, ou la date d'arrivée des marchandises ? R : Aucune des deux — il utilise la date à laquelle le bon de commande a été créé dans Shopmonkey. Si vous avez saisi un bon de commande aujourd'hui pour des marchandises déjà commandées il y a deux semaines, il apparaîtra dans la fenêtre de date d'aujourd'hui. Si vous devez filtrer par date de commande ou de réception, ce rapport ne le permet pas aujourd'hui — la section Inventaire → Bons de Commande offre plus d'options de date.
Q : Je ne vois pas de colonne Taxe. Où est-elle ? R : Les colonnes de taxe sont une fonctionnalité qui doit être activée sur votre compte. Si vous en avez besoin, contactez le support et demandez-leur d'activer les "taxes dans le rapport fournisseur".
Q : Pourquoi un de mes fournisseurs n'affiche qu'un seul emplacement alors que je sais que nous achetons chez lui à deux ? R : Chaque fournisseur est affiché sur une seule ligne avec une seule étiquette d'emplacement. Lorsqu'un fournisseur est utilisé dans plus d'un de vos emplacements, la cellule Emplacement en affiche un seul — mais les totaux en dollars incluent correctement tous les emplacements que vous avez sélectionnés. Utilisez le filtre Emplacements pour vous concentrer sur un emplacement à la fois si vous devez les séparer.
Conseils pour Tirer le Meilleur Parti de ce Rapport
- Avant votre prochaine négociation avec un fournisseur, extrayez les 12 derniers mois de Dépenses par Fournisseur (restreignez le Statut du Bon de Commande à Reçu et Exécuté pour que les brouillons et annulations ne faussent pas les chiffres). Triez par Coût Total décroissant. Vos trois principaux fournisseurs sont ceux où les demandes de remises sur volume ont le plus grand impact.
- Cherchez des candidats à la consolidation. Triez par Nombre de Bons de Commande décroissant. Un fournisseur avec 80 petits bons de commande sur l'année est souvent un candidat pour passer à des commandes groupées hebdomadaires — ou pour transférer ce volume à un fournisseur concurrent chez qui vous achetez déjà en gros.
- N'utilisez pas ce rapport pour réconcilier les retours. Si un fournisseur vous a envoyé des marchandises endommagées que vous avez renvoyées, l'achat initial compte toujours ici. Utilisez le rapport Achats et Retours pour les dépenses nettes, et le rapport Dépenses par Fournisseur pour l'activité brute du fournisseur.
Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via l'icône de chat. Merci de votre lecture !
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