Vues du tableau de bord

Atelier vs. Personnel

Sélectionnez Atelier ou Personnel pour changer les données affichées sur votre tableau de bord.

La vue Atelier inclura les données de performance globale de l'atelier, tandis que la vue Personnel se concentre sur vos données utilisateur individuelles.

Données du tableau de bord

• Bénéfice brut : Bénéfice total divisé par les heures facturées
• Ventes totales : Valeur totale des commandes facturées
• Commande de réparation moyenne : Ventes totales divisées par le nombre total de commandes facturées
• Total des commandes facturées
• Factures entièrement payées
• Clients payants uniques : La période de dates sélectionnée s'applique aux dates auxquelles le client a effectué des paiements, pas à la date de facturation de la commande
• Nombre de véhicules
• Heures facturées : Nombre total d'heures de travail facturées
• Heures suivies : Nombre total d'heures enregistrées. La période de dates s'applique à l'heure à laquelle le technicien s'est pointé, pas à la date de facturation de la commande
• Heures générales : Nombre total d'heures enregistrées qui ne sont pas liées à une commande. La période de dates s'applique à l'heure à laquelle le technicien s'est pointé, pas à la date de facturation de la commande
• Heures moyennes par commande : Nombre moyen d'heures de travail facturées sur les commandes comportant des lignes de travail

Période de dates & comparaison

Sélectionnez un filtre de période de dates pour les données du tableau de bord.

Veuillez noter : sauf indication contraire, la période de dates sélectionnée s'applique à la date de facturation des commandes. La période de dates sélectionnée ne s'applique pas au vieillissement client, aux plus grandes factures impayées, au statut du flux de travail ou aux rendez-vous à venir.

Optionnellement, sélectionnez une période de dates de comparaison pour visualiser les tendances au fil du temps.

Personnaliser la vue du tableau de bord

Sélectionnez Personnaliser pour choisir quelles données afficher sur le tableau de bord. Cela n'affectera que votre vue, pas celle des autres dans votre atelier.

Performance individuelle

Consultez les données de performance individuelles des utilisateurs qui se sont pointés pendant la période de dates sélectionnée.

• Individus
• Pointages : Les individus sont inclus s'ils se sont pointés pendant la période de dates sélectionnée. Si la feuille de temps est associée à une commande, la commande n'a pas besoin d'être facturée
• Attributions de travail
• Heures suivies / facturées
  • Heures suivies : Si l'utilisateur est pointé sur une commande, un service ou un travail, cette valeur correspond au total de tout le temps suivi sur l'attribution, y compris le temps qui n'est pas inclus dans la période de dates sélectionnée. Si l'utilisateur est pointé sur une activité générale, cette valeur correspond au total uniquement de l'activité générale pointée pendant la période de dates sélectionnée
  • Heures facturées : Si un utilisateur est pointé sur un travail, c'est le nombre d'heures facturées pour ce travail
• Total des heures suivies : Le nombre total d'heures sur toutes les activités pointées durant la période de dates sélectionnée. Cela n'inclut pas les heures des périodes précédentes sur les mêmes attributions

Vieux créances clients

Le rapport de vieillissement client affiche les données des clients ayant des paiements en attente. Ce rapport inclut le montant total dû par client.

Plus grandes factures impayées

Les plus grandes factures impayées affichent les données des factures impayées dans votre atelier, du montant total dû le plus élevé au plus bas. Sélectionnez le numéro de commande pour ouvrir la commande.

Statut du flux de travail

Visualisez un aperçu rapide du nombre de commandes dans chaque statut du flux de travail, y compris le montant total estimé en dollars pour chaque statut et le nombre de commandes dans chaque statut en attente d'autorisations clients.

Rendez-vous à venir

Consultez les rendez-vous à venir dans votre atelier filtrés par aujourd'hui, demain, cette semaine et la semaine prochaine.

Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via l'icône de chat. Merci de votre lecture !