Tenga en cuenta: Shopmonkey se integra con QuickBooks Online Los planes Simple Start, Essentials, Plus y Advanced, pero la sincronización de órdenes de compra no es compatible con los planes QuickBooks Online Simple Start y Essentials.

Consulta nuestro artículo de ayuda. Órdenes de compra para obtener más información sobre cómo crear órdenes de compra en Shopmonkey.

Enviar órdenes de compra a QuickBooks

Ajustes

En la página Configuración de QuickBooks (Configuración → QuickBooks), seleccione el Órdenes de compra pestaña.

Utilice el menú desplegable para seleccione Cuentas por pagar (C/P). Las órdenes de compra se agregarán a esta cuenta.

Enviar a QuickBooks

Vea rápidamente si se ha enviado o no una orden de compra (PO) a QB en la esquina superior derecha de la orden de compra.

Marque la casilla en la parte inferior izquierda de la orden de compra para enviarla a QuickBooks. Tenga en cuenta: Se debe ingresar el número de factura del proveedor para enviar la orden de compra a QuickBooks.

Factura versus órdenes de compra

Shopmonkey envía órdenes de compra a QuickBooks como facturas para ahorrarle tiempo. Las órdenes de compra en QuickBooks confirman que se ha realizado un pedido, pero no se "contabilizan", por lo que no afectan la contabilidad ni el inventario. Convertir una orden de compra en una factura en QuickBooks le permite realizar un seguimiento de lo que debe a los proveedores y también puede actualizar su inventario de QuickBooks.

Consulte el artículo de ayuda de QuickBooks para obtener más información sobre órdenes de compra en QuickBooks.

Inventario

Cuando las órdenes de compra se sincronizan con QuickBooks, los elementos del inventario se manejan de manera diferente dependiendo de si está sincronizando el inventario con QuickBooks o usando la opción Configurar contabilidad.

• El inventario con una referencia de artículo de QuickBooks mostrará el nombre en el Producto/Servicio, así como en la Descripción del artículo.

• El inventario que utiliza las opciones de Configurar contabilidad mostrará la asignación de Shopmonkey (por ejemplo, pieza de Shopmonkey, mano de obra de Shopmonkey) en el producto/servicio. La descripción mostrará el nombre de la pieza en Shopmonkey.

Consulta nuestro artículo de ayuda. Sincronizar inventario con QuickBooks para aprender más.

Editar órdenes de compra en QuickBooks

Una vez que haya sincronizado una orden de compra de Shopmonkey y haya creado una factura en QuickBooks, podrá realizar los cambios que necesite directamente en QuickBooks.

Tenga en cuenta: si vuelve a sincronizar su orden de compra desde Shopmonkey, anulará cualquier cambio realizado en QuickBooks. Esto incluye cualquier cambio realizado en torno a la tributación. Se recomienda sincronizar una orden de compra de Shopmonkey con QuickBooks una vez y luego realizar cambios en QuickBooks para evitar que se reemplace cualquier información importante.

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