Configurer la comptabilité
Quand tu configurer votre intégration QuickBooks en ligne, vous avez mappé les champs de produits et services QuickBooks à Shopmonkey dans la section Configurer la comptabilité de Shopmonkey. La configuration de la comptabilité ne permet pas d'envoyer les coûts d'inventaire à QuickBooks. Suivez ces étapes si vous devez synchroniser vos coûts d'inventaire avec QuickBooks.
Par où commencer
Lorsque vous démarrez le processus de synchronisation de l'inventaire, il est important de savoir où se trouve actuellement votre inventaire afin de sélectionner les prochaines étapes appropriées. Lequel de ces éléments vous ressemble le plus ?
Tout neuf/aucun inventaire précédent : utilisez les informations contenues dans cet article pour configurer la synchronisation des stocks et synchroniser Shopmonkey et QuickBooks lors de la facturation.
Inventaire actuellement dans QuickBooks uniquement: Utilisez les informations contenues dans cet article pour importer votre inventaire de QuickBooks vers Shopmonkey, puis synchronisez-les lors de la facturation.
Inventaire actuellement dans Shopmonkey uniquement : Contactez notre équipe d'assistance via l'icône de chat pour obtenir de l'aide et garantir que tout votre inventaire est correctement synchronisé.
Certains inventaires dans QuickBooks et autres inventaires dans Shopmonkey : Contactez notre équipe d'assistance via l'icône de chat pour obtenir de l'aide et garantir que tout votre inventaire est correctement synchronisé.
Exécuter une importation unique
Importez ou synchronisez les clients et l'inventaire pour accélérer la création de commandes et la gestion des magasins.
Sur la page Paramètres de QuickBooks (Paramètres → QuickBooks), sélectionnez le Importer et synchroniser languette. Sélectionner Exécuter une importation unique sur la catégorie (Clients, Inventaire ou Hors-inventaire) que vous souhaitez importer.
Nous avons intégré une logique à l'importation QBO qui respecte les paramètres de votre boutique Matrice de prix. Consultez les scénarios ci-dessous pour voir comment ils peuvent impacter vos prix d'importation.
| Scénario | Condition dans QBO | Résultat après une seule importation |
|---|---|---|
| Nouvel article d'inventaire dans QBO | Le coût existe, mais pas le prix de détail dans QBO. | Shopmonkey applique automatiquement la grille tarifaire par défaut.Veuillez noter que la boutique doit avoir une grille tarifaire définie comme valeur par défaut dans SM. |
| Éléments existants (avec matrice) | Évolution des coûts dans QBO (Pas de prix de détail QBO). | Shopmonkey recalcule le prix de vente au détail en fonction de la grille tarifaire par défaut de la boutique. |
| Éléments existants (avec matrice) | Le prix de détail est fourni par QBO. | Shopmonkey recalcule le prix de vente au détail en fonction de la grille tarifaire par défaut de la boutique. |
| Éléments existants (sans matrice) | Tout changement dans QBO. | Le coût et le prix de détail sont synchronisés à 1:1 depuis QBO. |
Synchronisé avec QuickBooks
Après avoir importé votre inventaire depuis QuickBooks, vous serez informé du nombre d'articles qui ont été importés et du nombre qui ont été mis à jour.
Lorsque vous consultez votre inventaire, vous verrez une icône QuickBooks apparaître à côté de chacun des éléments importés de QuickBooks. Les informations suivantes seront importées pour chaque article de l'inventaire.
| Nom du singe du magasin | Nom de QuickBooks |
|---|---|
| Description de la pièce | Nom |
| Note | Description |
| Numéro de pièce | SKU |
| Fournisseur | Fournisseur préféré |
| Coût | Coût |
| Coût de détail | Prix/Tarif de vente |
| Quantité disponible | Quantité disponible |
| Quantité critique | Point de commande |
Référence des articles QuickBooks
En plus des informations importées de QuickBooks, un nouveau champ sera ajouté à la pièce. Le champ Référence d'article QuickBooks indique comment une pièce dans Shopmonkey est directement connectée à une pièce dans QuickBooks. Le numéro de référence de l'article QuickBooks est automatiquement renseigné lors de l'importation.
Lorsqu'un article en stock est synchronisé avec QuickBooks, le décompte des stocks est automatiquement mis à jour lors de la synchronisation des factures. Shopmonkey diminuera automatiquement l'inventaire lorsqu'une commande est facturée. Lorsqu'une facture est synchronisée avec QuickBooks, tout article avec une référence d'article QuickBooks diminuera également la quantité disponible de ce produit ou service dans QuickBooks.
Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via l'icône de chat. Merci d'avoir lu!
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