Les commandes préenregistrées sont des modèles de commandes enregistrés contenant plusieurs services que votre boutique propose souvent ensemble. Au lieu d'ajouter plusieurs services préenregistrés à vos commandes, dupliquez-en simplement une. Découvrez quelques exemples d'utilisation de ces modèles par d'autres boutiques :

• Services groupés courants (par exemple, changement d'huile et rotation des pneus)
• Spécialités saisonnières

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création et l’utilisation de commandes prédéfinies dans votre boutique.

Créer une commande en conserve

Sélectionner le Flux de travail icône sur la navigation de gauche.De la colonne vue du flux de travail, sélectionnez le personnaliser icône et Ajouter une colonne.

Intitulé la nouvelle colonne Commandes en conserve.

Localisez une commande existante (ou créez-en une nouvelle) que vous souhaitez enregistrer comme commande préenregistrée pour une utilisation ultérieure. Depuis la commande, sélectionnez l'option… points de suspension et Double.

Paramètres de commande en double

Indiquez vos informations pour la commande en double. Cette commande sera la commande standardisée à utiliser pour vos futures commandes.

• Nom de la commande
• Colonne de flux de travail : sélectionnez votre nouvelle colonne de flux de travail,Commandes en conserve
• Affectations des techniciens : Dans le cadre d'une commande en conserve, il est recommandé de conserver ce désactivé car cette commande en double servira de modèle pour les commandes futures

Sélectionner Dupliquer et ouvrir.

Une fois votre commande en double ouverte, supprimez le client, le véhicule et le réparateur de la commande (le cas échéant). Cela permettra de garantir que la commande sera prête à être utilisée comme modèle et qu'aucune donnée client ou véhicule ne lui sera associée.

À partir de la page Workflow, vous verrez désormais votre commande dupliquée sous forme de carte de workflow dans la colonne de workflow Commandes en conserve.

Cette fiche de flux de travail sert désormais de modèle pour vos futures commandes. Pour créer un devis à partir de cette commande pré-enregistrée, sélectionnez l'option … points de suspension sur la carte de flux de travail. Sélectionnez Double. Sélectionnez la colonne de flux de travail vers laquelle cette commande doit être déplacée (par exemple, Estimations) et terminez cette commande comme vous le feriez normalement.

Articles connexes

• Créer un service en conserve
• Créer un devis
• Ajouter et supprimer des services sur les devis

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