El intercambio de datos de inventario permite a los gestores de repuestos de múltiples ubicaciones proporcionar y administrar un conjunto de datos centralizado, lo que permite a los técnicos, asesores de servicio y gestores de repuestos de una sola ubicación acceder a datos estandarizados.

Catálogo de inventario de la sede central frente al inventario de la tienda

El Catálogo de inventario de la sede central hace no Colocar físicamente cualquier inventario en la tienda. Simplemente crea un índice detallado de lo que la tienda local podría tener en stock. Inventario de la tienda se refiere a las piezas físicas, suministros y materiales que están físicamente presentes en las áreas de almacenamiento de una tienda específica.

Cuando se habilita la función de compartir datos de inventario, los artículos creados en la sede central se compartirán entre todas las ubicaciones. Cada ubicación podrá crear y administrar su inventario local, independientemente del catálogo de la empresa.

Los aspectos relacionados con los datos del inventario se gestionan tanto a nivel de la sede central como en cada establecimiento individual.

Los elementos gestionados por la sede central se gestionan en la sede central y solo se pueden consultar a nivel de ubicación. Estos elementos incluyen:

• Nombre
• Parte #
• SKU
• Tamaño del neumático
• Especificaciones técnicas
• Marca
• Modelo de neumático
• Proveedor
• Categoría de artículo de línea

Los elementos gestionados por ubicación son gestionados por cada ubicación y son exclusivos de ella. Estos elementos incluyen:

• Cantidad disponible (incluyendo mínimo y máximo)
• Ubicación física/del contenedor
• Configuración del nivel de pedido: Impuestos sobre las piezas y especificaciones sobre qué información de las piezas es visible en los pedidos

Configuración para compartir datos de inventario

Seleccione el Icono de configuración en la barra de navegación del lado izquierdo. Seleccionar Inventario en la sección de Intercambio de datos.

Defina los campos de inventario que desea gestionar en la sede central.

Configuración de campos de inventario

Activar lo siguiente Inventario campos para que sean gestionados en la sede central:

• URL: Consulte información adicional de un sitio externo.
• Nota
• Precios: Seleccione entre las siguientes opciones:
  • Matriz de precios, costos y venta minorista: la sede central gestiona todos los datos de inventario y esta configuración no se puede cambiar a nivel de ubicación.
  • Matriz de precios únicamente: Las matrices de precios sobre el inventario se gestionarán a nivel de la sede central.
  • Solo el costo: Solo el costo (no el precio de venta al público) se controlará a nivel de la sede central.
    • El precio de venta al público predeterminado se establece para cada ubicación en función del costo y de cualquier matriz de precios. Sin embargo, la ubicación puede modificar dicho precio.
  • Ninguno

Al examinar el inventario en una sub ubicación, la ubicación podrá ver qué partes son administradas por la sede central al observar el Propiedad de columna. Piezas de propiedad por Compañía son aquellos creados y gestionados en la sede central.

Además de la información general de la pieza, cuando HQ se ha activado para gestionar la URL y Nota en el caso de los artículos del inventario, las sububicaciones no podrán editar dichos artículos.

Cuando la sede central se ha activado para gestionar Matriz de precios, Costo, y Minorista para los artículos de inventario, las sububicaciones no podrán editar la información de precios. Cuando la sede central haya activado la gestión de cualquiera de las dosMatriz de precios únicamente,Costo solamente, o NingunoSu capacidad para editar información específica sobre precios cambiará en consecuencia.

En el ejemplo siguiente, la tienda de la sede central ha seleccionado gestionar Matriz de precios únicamente. Observe que la sububicación puede cambiar el Costo del artículo del inventario. Dado que la sede central gestiona la matriz de precios, el precio de venta al público se calculará automáticamente en función del coste introducido por la ubicación.

Configuración de campos del proveedor

Activar lo siguiente Proveedor campos para que sean gestionados en la sede central:

• URL: Consulte información adicional de un sitio externo.
• Número de cuenta
• DIRECCIÓN
• Contactos

Gestionar el catálogo de inventario de la sede central

Seleccione el Icono de datos en la barra de navegación del lado izquierdo.

Agregue, vea y edite piezas, neumáticos, proveedores y categorías de artículos en el Inventario sección.

El catálogo de inventario en la sede central muestra la información de las piezas gestionadas a nivel de la sede central.

Una vez que los datos de inventario estén en la sede central, se transferirán automáticamente a todas las sububicaciones dependientes de la sede central.

El inventario de una sububicación incluirá información sobre las piezas, así como información sobre las cantidades y si la pieza es propiedad del taller o de la empresa.

Consideraciones

• Una vez que se habilita el uso compartido de inventario, los proveedores y las categorías de artículos están controlados por la sede central y ya no a nivel de ubicación.
• Las ubicaciones no serán notificadas de los cambios de inventario individuales realizados por la sede central.
  • Los cambios realizados por la sede central son visibles en la instancia de la sede central de la parte en la actividad.
  • Los cambios realizados en una pieza de inventario de la sede central, según lo permitido a nivel de ubicación, se muestran en la actividad de esa pieza a nivel de ubicación.
• La sede central puede archivar una pieza que puede estar referenciada en un pedido o una orden de compra para una ubicación.

• Las sucursales recibirán una notificación, y el archivo no afectará la pieza a nivel de pedido o orden de compra. La pieza se eliminará del catálogo de la tienda local.
  • Ejemplo: En la ubicación A, hay 10 unidades en el estante de una pieza gestionada por la sede central. Si la sede central archiva esa pieza, el listado desaparece de la ubicación A. La ubicación A deberá contabilizar esa pieza y el valor del inventario.
• Las ubicaciones no podrán restaurar una parte creada por la sede central.
• HQ puede restaurar las piezas creadas por HQ

Habilitar el intercambio de datos de inventario

Para habilitar el inventario compartido en tu tienda, es necesario que conozcas a fondo esta función y sus características. Ponte en contacto con tu gestor de cuenta para hablar sobre la implementación de esta función.

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