La función Plantillas de Inspección Compartidas permite a los administradores de la sede central crear y gestionar plantillas de inspección estandarizadas a las que pueden acceder todas las filiales y ubicaciones dentro de su empresa.

Habilitar plantillas de inspección compartidas

Seleccione el Ajustes icono en la esquina inferior izquierda. Seleccionar Plantillas de inspección en la sección de Intercambio de datos.

Seleccionar Configuración.

Revise los datos de inspección compartidos que serán administrados por la empresa o por la ubicación de forma predeterminada. Seleccione Próximo.

Los datos de la plantilla de inspección gestionados por la empresa incluyen:

• Nombre
• Nota interna
• Elementos de inspección

Los datos de la plantilla de inspección que se gestionan por ubicación incluyen:

• Archivos adjuntos
• Descripción/Resultado del elemento de inspección

Revise las ubicaciones de la empresa que recibirán plantillas de inspección compartidas creadas por la sede central. Las ubicaciones aún pueden administrar sus propias plantillas de inspección locales además de las plantillas de inspección compartidas. Seleccione Permitir.

Desactivar puede desactivar las plantillas de inspección compartidas en cualquier momento. Si se desactivan, las plantillas de inspección ya no se crearán en la sede central ni se compartirán con las sucursales. Las plantillas compartidas previamente seguirán estando disponibles para las sucursales y se gestionarán localmente.

Gestionar plantillas de inspección de la sede central

Seleccione el Icono de datos en la barra de navegación del lado izquierdo.

Seleccionar Plantillas de inspección.

Agregar, ver y editar plantillas de inspección compartidas.

Una vez que se crea o edita una plantilla de inspección en la sede central, se transferirá automáticamente a todas las sububicaciones.

La lista de plantillas de inspección de una sububicación incluirá las plantillas creadas tanto en el taller como en la sede central. También indicará si la plantilla pertenece al taller o a la empresa.

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