QuickBooks Online Integration

Intégration QuickBooks Online de Shopmonkey vous permet de synchroniser automatiquement les factures créées dans Shopmonkey avec votre compte QuickBooks Online, éliminant ainsi la double saisie manuelle. Votre liste de clients et vos articles en stock peuvent également être importés de QuickBooks vers Shopmonkey, ce qui vous permet de gérer votre boutique en ligne.

Suivez ces étapes pour intégrer avec succès votre compte QuickBooks Online avec Shopmonkey.

1. Se connecter à QuickBooks
2. Créer des produits et des services dans QuickBooks
3. Configurer une agence fiscale dans QuickBooks
4. Mappez les champs de produits et services dans QuickBooks vers Shopmonkey.
5. Importer des données (facultatif)

Remarque : vous devez disposer d'un compte QuickBooks Plus ou supérieur pour intégrer Shopmonkey.

Se connecter à QuickBooks

Sélectionnez le Icône Paramètres dans le coin inférieur gauche de votre écran.

Sélectionner QuickBooks sous la section Intégrations sur le côté gauche.

Sélectionner Se connecter à QuickBooks.

Vous serez invité à saisir vos informations de connexion Intuit QuickBooks pour accorder l'autorisation à Shopmonkey. Veuillez noter : Vous aurez besoin d’un accès administrateur dans QuickBooks pour ce faire.

Créer des produits et services dans QuickBooks

Remarque : cette étape est importante et doit être effectuée dans QuickBooks.

Connectez-vous à votre compte QuickBooks pour créer des produits et services. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un produit ou service pour chacun des éléments du tableau ci-dessous.

Créer de nouveaux produits et services dans QuickBooks

1. Sélectionnez le Engrenage icône en haut, puis sélectionnez Produits et services.
2. Sélectionner Nouveau dans la fenêtre Produits et services.
3. Sélectionnez le type de produit ou de service.
4. Saisissez les informations sur le nouveau produit ou service, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Articles de produits et services

Créez un produit/service pour chacun des éléments ci-dessous, si vous ne les avez pas déjà créés.Nous vous recommandons de nommer ces nouveaux produits/services QuickBooks « Shopmonkey Labor », « Shopmonkey Part », « Shopmonkey Tire », etc. De cette façon, il est facile d'identifier le champ prévu lors du mappage entre Shopmonkey et QuickBooks Online.

Regarde ça Article d'aide QuickBooks sur les produits et services.

Créer une agence fiscale

Assurez-vous de configurer votre agence fiscale dans votre compte QuickBooks en ligne.Regarde ça Article d'aide QuickBooks sur la configuration de votre agence fiscale.

Cartographier les champs de produits et services sur Shopmonkey

Une fois la création de vos produits et services et la configuration de votre agence fiscale terminées dans QuickBooks, retournez dans Shopmonkey. Sur la page Paramètres de QuickBooks (Paramètres → QuickBooks), sélectionnez l'option Configurer la comptabilité onglet.

Remarque : si vous aviez cette page Shopmonkey ouverte lors de l'ajout de produits/services dans QuickBooks, vous devrez peut-être actualiser votre page pour voir les modifications.

Sélectionnez le produit et le service QuickBooks correspondant pour chaque élément de ligne Shopmonkey.

Activer Envoyer l'emplacement pour envoyer les adresses avec les factures et les paiements à QuickBooks. Cette option est recommandée pour les boutiques multi-sites. Sélectionnez l'adresse de cette boutique.

Consultez l'article Configurer et utiliser le suivi de localisation dans QuickBooks Online pour en savoir plus.

Sélectionner Sauvegarder dans le coin supérieur droit.

Importer des données (facultatif)

Si vous gérez déjà vos clients, votre inventaire ou d’autres données non liées à l’inventaire dans votre compte QuickBooks Online, vous pouvez choisir d’importer ces données dans Shopmonkey.

Sur la page Paramètres de QuickBooks (Paramètres → QuickBooks), sélectionnez l'option Configurer la comptabilité onglet. Pour chaque catégorie de données souhaitée, sélectionnez Exécuter une importation unique à importer.

Cela lancera une synchronisation des données sélectionnées de QuickBooks vers Shopmonkey. Exécutez cette synchronisation à chaque fois que vous souhaitez que QuickBooks envoie les données de catégorie sélectionnées à Shopmonkey. Cela ne supprimera pas les enregistrements déjà présents dans Shopmonkey.

Consultez notre article du centre d'aide Synchroniser l'inventaire avec QuickBooks pour en savoir plus sur la synchronisation de l'inventaire sur plusieurs plateformes.

Articles connexes

• Envoyer des factures à QuickBooks
• Envoyer des bons de commande à QuickBooks
• Envoyer des paiements et des remboursements à QuickBooks
• Synchroniser l'inventaire avec QuickBooks

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