Su informe de Impuesto sobre Ventas resume el impuesto que su taller ha cobrado y el impuesto que debe, desglosado por el tipo de trabajo vendido: Mano de obra, Piezas, Neumáticos, Subcontratos, Suministros de Taller, EPA y Tarifas. Es la herramienta principal que la mayoría de los talleres utilizan al preparar sus declaraciones de impuestos sobre ventas y conciliar lo que se recaudó con lo que se debe a la autoridad fiscal. El informe destaca dos números principales — Impuestos Recaudados y Impuestos Adeudados — y proporciona una tabla desglosada que muestra los montos gravables, no gravables y exentos de impuestos para cada tipo de línea.

Si su taller está en Canadá, verá tres tablas desglosadas en lugar de una: una tabla separada para GST, PST y HST.

Filtros

Filtros de Fecha

Piense en los filtros de fecha como respuestas a dos preguntas diferentes:

• Fecha de Facturación = "Quiero datos sobre trabajos que facturé durante este período" — úselo cuando la pregunta sea "¿qué facturamos?"
• Fecha de Pago Completo = "Quiero datos sobre trabajos que el cliente pagó completamente durante este período" — úselo cuando la pregunta sea "¿qué efectivo ingresó?"
• Ambos a la vez = intersección — el trabajo debe haber sido tanto facturado COMO pagado completamente durante las ventanas seleccionadas. Esta es una vista estrecha para conciliación; la mayoría de la preparación rutinaria de impuestos usa solo un filtro.

Ningún modo es más "correcto" — responden a diferentes preguntas.

Comprendiendo Cada Número

El Resumen de Impuesto sobre Ventas incluye impuestos recaudados e impuestos adeudados.

Cada fila es un tipo de línea — Mano de obra, Piezas, Neumáticos, Subcontrato, Suministros de Taller, EPA, Tarifas — con una fila de Totales al final. Las columnas:

Tarifas siempre muestra – para Gravable, Exento de Impuestos y Descuentos — las tarifas nunca son gravables, no pueden ser exentas y no son descontables. Su monto completo aparece en No Gravable.

Suministros de Taller y EPA muestran – para Descuentos — no son descontables.

Preguntas Comunes

P: ¿Por qué el total de mi Impuesto sobre Ventas parece enorme — mucho más que este mes?

R: El filtro de fecha no se aplica realmente hasta que selecciona un período en el menú desplegable, aunque el rango "mes actual" se muestre en el panel de filtros. Haga clic en Filtros → Fecha de Facturación, elija "Este Mes" (o el rango que necesite), y los totales se actualizarán. Esto confunde a muchos clientes — el rango mostrado es engañoso hasta que interactúa con él.

P: ¿Por qué la columna No Gravable está vacía en todas partes?

R: Probablemente la tasa de impuesto de su taller esté configurada en 0%. No Gravable solo muestra valores cuando su tasa de impuesto es diferente de cero. Vaya a Configuración → Impuestos para confirmar que su tasa esté configurada correctamente.

P: ¿Por qué mi "Impuestos Recaudados" canadiense dice $0?

R: El número principal en esa tarjeta lee el campo de impuesto único al estilo estadounidense, que suele ser 0 para talleres canadienses. Sus totales reales de GST, HST y PST aparecen justo debajo como subvalores en la misma tarjeta. Use esos.

P: ¿Por qué esto no coincide con la fila de impuestos en el desglose de ingresos del Resumen de Ventas?

R: Deberían coincidir cuando los filtros estén alineados. La razón más común por la que difieren: Resumen de Ventas siempre está limitado a órdenes facturadas, pero Impuesto sobre Ventas solo excluye Presupuestos y Órdenes de Reparación cuando aplica activamente el filtro de Fecha de Facturación. Aplique el mismo rango de Fecha de Facturación en ambos informes y las filas de impuestos deberían coincidir.

P: ¿Por qué esto no coincide con la columna de Impuestos en mi informe de Todas las Facturas?

R: Impuesto sobre Ventas recalcula el impuesto a partir de los datos actuales de las líneas cada vez que se ejecuta el informe. Todas las Facturas muestra el monto de impuesto que se almacenó en cada orden al momento de la factura. Para trabajos que no han sido modificados desde la facturación, estos números deberían coincidir casi exactamente — una pequeña diferencia por redondeo es normal. Una diferencia mayor suele indicar que las órdenes fueron editadas después de la facturación. Ambos totales representan las mismas órdenes; una diferencia de unos pocos centavos es un artefacto normal del redondeo decimal en muchas líneas — igual que una columna de números sumada en calculadora puede diferir en un centavo de la suma en una hoja de cálculo. Una discrepancia grande (dólares, no centavos) indicaría un problema de datos que vale la pena investigar.

P: Cambié la bandera de exento de impuestos de un cliente y mi informe cambió para meses anteriores — ¿es correcto?

R: Sí — este informe refleja el estado actual de cada orden. Si desea una instantánea del impuesto tal como se facturó, use la columna de Impuestos del informe de Todas las Facturas. El informe de Impuesto sobre Ventas está diseñado para darle la imagen más actualizada basada en datos actuales.

P: Una factura que espero ver no aparece.

R: Algunas razones comunes:

• La orden podría estar fuera del rango de su filtro de fecha.
• La orden podría no cumplir con su filtro de Estado de Pago.
• En casos raros, una orden sin configuración de impuestos es excluida silenciosamente. Abra la orden y verifique que tenga asignada una configuración de impuestos en los ajustes de Impuestos.

Consejos para Sacar el Máximo Provecho de Este Informe

• Siempre aplique un filtro de fecha primero. El informe se abre mostrando datos de todo el tiempo — aunque el panel de filtros muestre el mes actual. Seleccione un período antes de confiar en los números.
• Use la tarjeta "Impuestos Adeudados" como una verificación de coherencia. Si es significativamente diferente de "Impuestos Recaudados", probablemente tenga una mezcla de clientes exentos de impuestos o ítems individuales con estado fiscal alternado. Puede ser intencional, pero vale la pena una revisión rápida.
• Compare con sus registros de punto de venta o facturas. Elija una orden facturada del filtro, ábrala y confirme que su fila de Impuestos en la pestaña de Factura coincida con lo esperado. Si una orden coincide, normalmente el total general también lo hace.
• Talleres canadienses: usen los subvalores. Los subvalores GST, HST y PST en las tarjetas son los que debe declarar. Ignore el encabezado al estilo estadounidense si su taller es solo de Canadá.
• Si dos números de impuestos difieren ligeramente entre informes, no se preocupe. Una diferencia de unos pocos centavos en muchas órdenes es un artefacto normal del redondeo. Investigue solo si la diferencia es en dólares.

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