El Informe Detallado de Partidas es el informe más detallado dentro de la familia de Partes y Partidas Vendidas: obtienes una fila por cada cosa que has vendido. Cada parte, cada línea de mano de obra, cada neumático, cada subcontrato y cada tarifa en cada pedido aparece como su propia fila, con el número de pedido, cliente, vehículo, categoría, técnico y proveedor justo allí. Úsalo cuando necesites profundizar en ventas específicas — "qué partes vendimos el mes pasado, a qué clientes, por qué técnico, a qué precios." El informe es una tabla filtrable y ordenable con totales de columnas debajo, y puedes exportarlo todo a Excel.
Dos cosas que debes saber desde el principio:
- Los totales en este informe no coincidirán con lo que ves en informes a nivel de pedido como Resumen de Ventas o Todas las Facturas — este informe es más profundo (una fila por partida), por lo que las matemáticas funcionan diferente.
- Las columnas Costo (Pedido) y Precio muestran el costo y precio por unidad — no están multiplicados por la Cantidad. Si vendiste 4 neumáticos a $80 cada uno, el informe muestra $80 en Costo (Pedido), no $320. La Cantidad es su propia columna, y la columna Subtotal es la única que ya hace esa multiplicación por ti.
Filtros
| Filtro | Predeterminado | Qué hace |
|---|---|---|
| Países | El país de tu ubicación | Solo para la sede central. Reduce la lista de ubicaciones que puedes elegir abajo. Oculto si solo tienes un país. |
| Ubicaciones | Todas tus ubicaciones | Solo para la sede central. Elige qué ubicaciones de taller incluir. Si lo dejas vacío, se incluyen todas tus ubicaciones. |
| Estado del Pedido | Solo Facturado | Elige qué estados de pedido incluir: Presupuesto, Orden de Reparación, Facturado. El predeterminado muestra solo trabajo facturado — activa Presupuesto u Orden de Reparación para ver también trabajo pendiente. |
| Fecha de Factura | Sin filtro de fecha | Limita el informe a pedidos facturados en el rango de fechas que elijas. Tienes que hacer clic en un período de fecha (como "Este Mes") para activarlo — las fechas que se muestran en el selector no filtran nada hasta que seleccionas un período. |
| Fecha de Pago Completo | Sin filtro de fecha | Limita el informe a pedidos pagados completamente en el rango de fechas que elijas. Misma regla de activación que la Fecha de Factura. Si usas ambos filtros de fecha a la vez, solo aparecen pedidos que cumplen ambas condiciones — una vista estrecha, buena para conciliación. |
| Estado de Pago | Todos los estados | Pagado, No Pagado, Parcialmente Pagado, Vencido. Dejar los cuatro seleccionados (o ninguno) significa sin filtro. Vencido compara la fecha de vencimiento del pedido con la fecha actual — alrededor de la medianoche puede cambiar basado en la hora UTC, lo que puede parecer un día de diferencia en zonas horarias lejanas a UTC. |
| Tipo | Todos los tipos | Parte, Mano de Obra, Neumático, Subcontrato, Tarifa. Desmarca cualquiera que no quieras ver. |
| Estado Archivado | Sin filtro | Pedidos Archivados o No Archivados. Debes marcar exactamente una casilla para que aplique — marcar ambas es igual a no filtrar. |
| Categorías (Partida) | Sin filtro | Filtra por la categoría de inventario en cada partida. "Sin categorizar" coincide con líneas sin categoría. Elegir una categoría padre coincide con la padre y sus subcategorías. |
| Categorías (Servicio) | Sin filtro | Filtra por la categoría del servicio (no de la línea). Cada línea bajo el mismo servicio comparte la misma categoría de servicio. |
| Escritores de Servicio | Sin filtro | Filtra por el escritor de servicio en el pedido. |
| Técnicos | Sin filtro | Filtra por los técnicos asignados a cada partida. Para Partes, Neumáticos, Subcontratos y Tarifas — solo cuentan los técnicos asignados directamente a la línea; el técnico del servicio no. |
| Tipo de Cliente | Sin filtro | Cliente vs Flota. |
| Clientes | Sin filtro | Elige clientes o flotas específicas. |
| Parte / Neumático / Mano de Obra / Tarifa de Inventario | Sin filtro | Elige registros de inventario específicos. Establecer un filtro de Parte no oculta filas de Mano de Obra/Neumático/Subcontrato/Tarifa — cada filtro solo reduce su propio tipo. |
| Fuente de Inventario | Sin filtro | "Desde Inventario" vs "No Desde Inventario." |
| Etiquetas | Sin filtro | Etiquetas de partida. |
| Proveedores | Sin filtro | Filtra por el proveedor de la línea. Aviso: las filas de Mano de Obra y Tarifa nunca tienen proveedor, así que usar este filtro ocultará todas esas filas. |
| Flujo de Trabajo | Sin filtro | El estado del flujo de trabajo del pedido. |
Filtros de Fecha
Estos dos filtros responden a preguntas diferentes:
- Fecha de Factura = "Quiero datos sobre trabajos completados/cerrados" — úsalo cuando la pregunta sea "¿qué terminamos y facturamos este período?"
- Fecha de Pago Completo = "Quiero datos sobre el dinero recibido, sin importar a qué trabajos corresponde" — úsalo cuando la pregunta sea "¿qué efectivo cobramos este período?"
- Ambos filtros de fecha a la vez = solo pedidos que cumplen ambas condiciones. Esta es una vista estrecha y restrictiva que usarías para conciliación — la mayoría de los informes rutinarios usan solo un modo de fecha.
Ningún modo es más "correcto" — responden a preguntas distintas.
Entendiendo Cada Número
| Tarjeta | Qué significa | Qué no incluye | Cuándo es útil | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Recuento de filas (pie de página "Total: N") | Cuántas partidas hay en tu filtro. | No es el número de pedidos — un pedido puede aparecer en muchas filas. | Chequeo rápido para ver cuántos datos hay en la vista. | Elimina duplicados por Número de Pedido si quieres contar pedidos únicos. |
| Columna Costo (Pedido) | Lo que pagaste por el artículo o el costo de mano de obra cotizado. | Cualquier margen, precio que pagó el cliente, o impuestos. | Verificar la base de costo por línea. | Por unidad para Partes y Neumáticos — vendiste 4 neumáticos a $80 cada uno y esto muestra $80, no $320. Mano de obra muestra el costo total cotizado. Subcontrato muestra el costo del subcontrato. Tarifas aparecen en blanco. El total de la columna es una suma simple — tampoco multiplica por Cantidad. |
| Columna Costo (Tiempo) | Lo que realmente te costó el tiempo registrado del técnico en esta línea de mano de obra (duración × tarifa en todas las entradas de hoja de tiempo vinculadas a la línea). | Nada de filas que no sean de Mano de Obra — solo se llena para Mano de Obra. | Comparar tiempo real del técnico con el costo de mano de obra cotizado. | Si Costo (Tiempo) es mucho mayor que Costo (Pedido), el técnico pasó más tiempo del cotizado. Si es menor, se quedó por debajo. Aviso: si exportas a Excel, esta columna aparece como número simple (ej. 2500.00 significa $25.00) — divide por 100 para obtener dólares. |
| Columnas Margen / Margen de Ganancia | Margen = (Venta − Costo) / Venta. Margen de Ganancia = (Venta − Costo) / Costo. | Filas de Mano de Obra, Neumático, Subcontrato, Tarifa (en blanco para esas — solo se llena en filas de Parte). | Vista rápida de rentabilidad en partes. | — |
| Columna Precio | El precio de venta al cliente por unidad (o por hora en Mano de Obra). | No multiplicado por Cantidad. No multiplicado por Horas. Tarifas en blanco. | Comparar precios de venta entre partidas. | Mismo comportamiento "por unidad" que Costo (Pedido). Para Mano de Obra es la tarifa por hora, no el total facturado. |
| Columna Cantidad | Cuántas unidades se vendieron en Partes y Neumáticos. | En blanco para Mano de Obra, Subcontrato, Tarifa (la cantidad no aplica para esos). | Multiplicar con Precio o Costo (Pedido) para obtener totales por línea. | — |
| Columna Descuento | El descuento que se ingresó en la línea — ya sea porcentaje o monto en dólares. | Muestra lo que ingresaste — no convierte un porcentaje en monto en dólares. | Verificar rápidamente los descuentos aplicados. | Para ver el efecto en dólares de un descuento del 10%, calcula a partir del Subtotal (que ya está con descuento aplicado). Al exportar a Excel, se divide en dos columnas: Porcentaje de Descuento y Dólares de Descuento. |
| Columna Subtotal | El total de la línea después del descuento, antes de impuestos. | Descuentos a nivel de pedido. Tarifas a nivel de pedido. Impuestos. | Esta suele ser la columna que quieres para comparaciones de ingresos. Ya multiplica Precio × Cantidad (o tarifa × horas facturadas para Mano de Obra) y resta el descuento de la línea. | Para Tarifas, Subtotal es igual al monto de la tarifa. Sumar Subtotal en todas las filas te da ingresos antes de impuestos para las partidas que estás viendo. |
| Columna Horas | Horas facturadas en una línea de Mano de Obra (horas ingresadas × cualquier multiplicador como tiempo y medio). | No son horas registradas en la hoja de tiempo. | Revisar cuánto tiempo facturaste por cada línea de mano de obra. | El tiempo registrado se refleja en la columna Costo (Tiempo) (horas × tarifa), o puedes usar el informe de Registro de Tiempo. Las filas que no son Mano de Obra muestran 0 (no están en blanco). |
| Columna Tarifa | La tarifa por hora en una línea de Mano de Obra (lo que se cobró en el momento de la facturación). | No es la tarifa horaria actual del técnico. | Verificar tarifas de mano de obra. | En blanco para filas que no son Mano de Obra. Editar la tarifa horaria de un técnico después no cambia esto — está congelado en el momento de la factura. |
Preguntas Comunes
P: ¿Por qué Costo (Pedido) muestra $80 cuando vendí 4 de algo a $80 cada uno? R: La columna es el costo por unidad, no por línea. Multiplica por la columna Cantidad para obtener el total de la línea. Lo mismo aplica para la columna Precio. La columna Subtotal ya hace esa multiplicación por ti — usa Subtotal cuando quieras un número por línea.
P: ¿Por qué mis totales en este informe no coinciden con Resumen de Ventas o Todas las Facturas? R: Esos son informes a nivel de pedido — una fila por pedido. Este es a nivel de línea — una fila por parte/mano de obra/neumático/subcontrato/tarifa. Las matemáticas funcionan diferente por diseño. Resumen de Ventas y Todas las Facturas también incluyen cosas que este informe no suma directamente (como impuestos y descuentos a nivel de pedido). Para obtener un número de ingresos antes de impuestos por línea de este informe, suma la columna Subtotal.
P: ¿Por qué la columna Horas es diferente de lo que mi técnico registró en la hoja de tiempo? R: Horas en este informe son horas facturadas — lo que cobras al cliente (horas ingresadas por cualquier multiplicador, como tiempo y medio). Las horas en la hoja de tiempo son horas registradas — tiempo real en el reloj. No siempre coinciden, lo cual es normal. La columna Costo (Tiempo) muestra lo que ese tiempo registrado realmente te costó (horas registradas × tarifa), y puedes ver el detalle completo de la hoja de tiempo en el informe Registro de Tiempo.
P: ¿Por qué Costo (Pedido) es diferente de Costo (Tiempo) en la misma línea de Mano de Obra? R: Costo (Pedido) es el costo de mano de obra que cotizaste en la factura. Costo (Tiempo) se calcula a partir de las entradas reales en la hoja de tiempo del técnico. Cuando el técnico pasó más tiempo del cotizado, Costo (Tiempo) es mayor; cuando se quedó por debajo, es menor. Esa diferencia es útil para ver qué líneas de mano de obra son rentables y cuáles no.
P: ¿Por qué la columna Descuento muestra "10%" en lugar de un monto en dólares? R: La columna muestra lo que ingresaste — si ingresaste un porcentaje, muestra un porcentaje. Para ver el efecto en dólares, mira el Subtotal (que ya tiene el descuento aplicado). Al exportar a Excel, el descuento se divide en dos columnas: Porcentaje de Descuento y Dólares de Descuento.
P: ¿Por qué no aparece un pedido que espero ver? R: Algunas posibilidades:
- El Estado de Pedido predeterminado es solo Facturado — activa Presupuesto u Orden de Reparación si el pedido no está facturado aún.
- Si el pedido es de solo lectura (ej. datos históricos que importaste), está oculto en este informe. Puede que aún aparezca en Resumen de Ventas o Todas las Facturas.
- Si el servicio en el pedido está marcado como No Autorizado, todas sus partidas están ocultas aquí.
- Los filtros de fecha están apagados por defecto — si activaste uno, la fecha de factura (o de pago completo) del pedido debe estar en el rango.
- Filtros como Categorías, Técnicos, Proveedores o Clientes pueden estar silenciosamente excluyendo filas.
P: ¿Por qué un pedido aparece en tantas filas? R: Porque un pedido usualmente tiene múltiples partidas — cada Parte, Mano de Obra, Neumático, Subcontrato y Tarifa es su propia fila. El total de filas ("Total: N") es el conteo de partidas, no el conteo de pedidos.
P: ¿Por qué cambió el nombre del cliente en una factura antigua? R: La información del cliente y vehículo se extrae en vivo — si editas el nombre, teléfono o dirección de un cliente, este informe refleja los nuevos valores en filas antiguas. Si necesitas el nombre tal como estaba en el momento de la factura, revisa el pedido mismo en lugar de este informe.
Consejos para Sacar el Máximo Provecho de Este Informe
- Cuando quieras números de ingresos, usa Subtotal. Es la única columna que ya multiplica por cantidad (y tiene aplicado el descuento de la línea). Sumarla es la forma más limpia de obtener ingresos antes de impuestos para tu filtro.
- Cuando quieras análisis de costos en mano de obra, compara Costo (Pedido) y Costo (Tiempo). La diferencia es donde estás ganando margen extra (el técnico hizo menos tiempo del cotizado) o perdiéndolo (el técnico se pasó del tiempo cotizado). Filtra solo Mano de Obra, ordena o suma por escritor de servicio o técnico, y busca patrones.
- Exporta a Excel para análisis profundo. La exportación cubre hasta 100,000 filas e incluye columnas que puedes usar para tablas dinámicas en Excel (Categoría, Subcategoría, Escritor de Servicio, Técnicos, Proveedor, etc.). Recuerda: la columna Costo (Tiempo) se exporta como número simple — divide por 100 para obtener dólares.
- Profundiza aquí desde Ventas por Tipo de Partida o Ventas por Categoría de Partida. Al hacer clic en una fila de esos informes, entras en Detalle de Partidas con los mismos filtros aplicados para que veas las filas subyacentes que forman el número agregado.
- Piensa en esto como tu rastro de auditoría. Cuando un cliente disputa algo en una factura, o intentas reconstruir qué se facturó en un trabajo grande, este es el informe que muestra cada línea con contexto completo.
¿Aún tienes preguntas? No dudes en contactarnos a través del ícono de chat. ¡Gracias por leer!
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