Votre rapport de taxe de vente résume la taxe que votre atelier a facturée et la taxe que vous devez, ventilée par type de travail vendu — Main-d'œuvre, Pièces, Pneus, Sous-traitance, Fournitures d'atelier, EPA et Frais. C'est l'outil principal que la plupart des ateliers utilisent lors de la préparation de leurs déclarations de taxe de vente et pour rapprocher ce qui a été collecté avec ce qui est dû à l'autorité fiscale. Le rapport met en avant deux chiffres principaux — Taxes Collectées et Taxes Dues — et fournit un tableau détaillant les montants imposables, non imposables et exonérés de taxe pour chaque type de poste.

Si votre atelier est au Canada, vous verrez trois tableaux de ventilation au lieu d’un — un tableau séparé pour la TPS, la TVP et la TVH.

Filtres

Filtres de Date

Considérez les filtres de date comme répondant à deux questions différentes :

• Date de Facturation = « Je veux des données sur les travaux que j’ai facturés pendant cette période » — à utiliser lorsque la question est « qu’avons-nous facturé ? »
• Date de Paiement Intégral = « Je veux des données sur les travaux que le client a payés en totalité pendant cette période » — à utiliser lorsque la question est « quel argent est entré ? »
• Les deux en même temps = intersection — le travail doit avoir été à la fois facturé ET payé intégralement pendant les périodes sélectionnées. C’est une vue restreinte pour le rapprochement ; la plupart des préparations fiscales de routine utilisent un seul filtre.

Aucun mode n’est plus « correct » — ils répondent à des questions différentes.

Comprendre Chaque Chiffre

Le résumé de taxe de vente inclut les taxes collectées et les taxes dues.

Chaque ligne correspond à un type de poste — Main-d'œuvre, Pièces, Pneus, Sous-traitance, Fournitures d'atelier, EPA, Frais — avec une ligne Totaux en bas. Les colonnes :

Frais affiche toujours – pour Imposable, Exonéré de Taxe et Remises — les frais ne sont jamais imposables, ne peuvent pas être exonérés et ne sont pas remisés. Leur montant total figure dans Non Imposable.

Fournitures d'atelier et EPA affichent – pour Remises — ils ne sont pas remisés.

Questions Fréquentes

Q : Pourquoi le total de ma taxe de vente est-il énorme — bien plus que ce mois-ci ?

R : Le filtre de date n’est en fait pas appliqué tant que vous ne choisissez pas une période dans le menu déroulant, même si la plage « mois en cours » s’affiche dans le panneau des filtres. Cliquez sur Filtres → Date de Facturation, choisissez « Ce Mois » (ou la plage dont vous avez besoin), et les totaux se mettront à jour. Cela piège beaucoup de clients — la plage affichée est trompeuse tant que vous n’interagissez pas avec elle.

Q : Pourquoi la colonne Non Imposable est-elle vide partout ?

R : Le taux de taxe de votre atelier est probablement réglé à 0 %. Non Imposable n’affiche des valeurs que lorsque votre taux de taxe est non nul. Allez dans Paramètres → Taxe pour confirmer que votre taux est correctement configuré.

Q : Pourquoi mon total « Taxes Collectées » canadien affiche-t-il 0 $ ?

R : Le chiffre principal sur cette carte lit le champ de taxe unique à la manière américaine, qui est généralement à 0 pour les ateliers canadiens. Vos totaux réels de TPS, TVH et TVP apparaissent juste en dessous comme sous-valeurs sur la même carte. Utilisez-les.

Q : Pourquoi cela ne correspond-il pas à la ligne de taxe dans le détail des revenus du résumé des ventes ?

R : Ils devraient correspondre lorsque les filtres sont alignés. La raison la plus courante de différence : le résumé des ventes est toujours limité aux commandes facturées, mais la taxe de vente exclut seulement les devis et les ordres de réparation lorsque vous appliquez activement le filtre Date de Facturation. Appliquez la même plage Date de Facturation sur les deux rapports et les lignes de taxe devraient s’aligner.

Q : Pourquoi cela ne correspond-il pas à la colonne Taxe dans mon rapport Toutes Factures ?

R : La taxe de vente recalcule la taxe à partir de vos données actuelles de postes à chaque exécution du rapport. Toutes Factures affiche le montant de taxe enregistré sur chaque commande au moment de la facturation. Pour les travaux qui n’ont pas été modifiés depuis la facturation, ces chiffres devraient être proches à un centime près — une petite différence due à l’arrondi est normale. Une différence plus importante signifie généralement que les commandes ont été modifiées après facturation. Les deux totaux représentent les mêmes commandes ; une différence de quelques centimes est un artefact normal de l’arrondi décimal sur plusieurs postes — de la même manière qu’une colonne de nombres additionnés sur une calculatrice peut différer d’un centime d’une somme dans un tableur. Un écart important (en dollars, pas en centimes) indiquerait un problème de données à investiguer.

Q : J’ai changé le statut d’exonération fiscale d’un client et mon rapport a changé pour des mois antérieurs — est-ce normal ?

R : Oui — ce rapport reflète l’état actuel de chaque commande. Si vous souhaitez un instantané de la taxe telle qu’elle a été facturée, utilisez plutôt la colonne Taxe du rapport Toutes Factures. Le rapport de taxe de vente est conçu pour vous donner l’image la plus à jour basée sur les données actuelles.

Q : Une facture que je m’attends à voir n’apparaît pas.

R : Quelques raisons courantes :

• La commande peut être hors de la plage de filtre de date.
• La commande peut ne pas correspondre à votre filtre de Statut de Paiement.
• Dans de rares cas, une commande sans configuration fiscale est silencieusement exclue. Ouvrez la commande et vérifiez qu’une configuration fiscale est assignée dans les paramètres de taxe.

Conseils pour Tirer le Meilleur Parti de ce Rapport

• Appliquez toujours un filtre de date en premier. Le rapport s’ouvre en affichant les données de toute la période — même si le panneau de filtre affiche le mois en cours. Choisissez une période avant de vous fier aux chiffres.
• Utilisez la carte « Taxes Dues » comme contrôle de cohérence. Si elle diffère significativement de « Taxes Collectées », vous avez probablement un mélange de clients exonérés de taxe ou de postes individuels basculés. Cela peut être intentionnel, mais cela mérite une rapide vérification.
• Comparez avec votre point de vente ou vos dossiers de factures. Choisissez une seule commande facturée dans la fenêtre de filtre, ouvrez-la et confirmez que sa ligne Taxe dans l’onglet Facture correspond à ce que vous attendez. Si une commande est correcte, le total global l’est généralement aussi.
• Ateliers canadiens : utilisez les sous-valeurs. Les sous-valeurs TPS, TVH et TVP sur les cartes sont celles contre lesquelles vous devez déclarer. Ignorez le chiffre principal à la manière américaine si votre atelier est uniquement au Canada.
• Si deux chiffres de taxe diffèrent légèrement entre les rapports, ne vous inquiétez pas. Quelques centimes de différence sur de nombreuses commandes sont un artefact normal d’arrondi. N’enquêtez que si l’écart est en dollars.

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