Le rapport par catégorie d'article par période vous montre combien vous avez vendu dans chaque catégorie d'inventaire, ventilé mois par mois. Chaque ligne correspond à une catégorie (avec les sous-catégories listées sous leur parent) ; chaque colonne correspond à un mois calendaire ; chaque cellule est le sous-total de tout ce que vous avez vendu dans cette catégorie ce mois-là. Il est conçu pour repérer les tendances — quelles catégories croissent, lesquelles diminuent, et comment un mois se compare au même mois de l'année précédente. La ligne de pied de page en bas fait la somme de chaque catégorie afin que vous puissiez voir en un coup d'œil le sous-total facturé total par mois. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule pour explorer les articles individuels qui la composent.
Filtres
| Filtre | Par défaut | Ce que cela fait |
|---|---|---|
| Pays | Le pays de votre atelier (utilisateurs du siège uniquement) | Limite la liste des emplacements ci-dessous à un seul pays. Caché si tous vos emplacements sont dans un seul pays. |
| Emplacements | Votre atelier (pour les utilisateurs d'atelier) ; tous les emplacements pour les utilisateurs du siège | Choisit les ventes des emplacements inclus. Décocher la case ne signifie pas « aucun » — cela signifie « tous les emplacements ». |
| Date facturée | Désactivé — le rapport s'ouvre avec tous les mois facturés de votre historique | Contrôle quels mois apparaissent en colonnes. Activez-le et choisissez une plage pour restreindre. Sans cela, vous pouvez voir des dizaines de colonnes remontant à vos débuts avec Shopmonkey. |
| Date de paiement intégral | Désactivé | Filtre supplémentaire pour quand les commandes ont été payées intégralement. L'activation ne modifie pas les en-têtes de colonnes — les colonnes reflètent toujours les mois facturés. Cela réduit simplement les commandes comptabilisées. |
| Statut de paiement | Tous | Restreindre aux commandes Payées, Non payées, Partiellement payées ou En retard. |
| Type | Tous | Inclure ou exclure des types spécifiques d'articles : Pièce, Main-d'œuvre, Pneus, Sous-traitance, Frais. |
| Statut archivé | Tous | Afficher uniquement les archivés, uniquement les non archivés, ou les deux. |
| Catégories | Toutes | Restreindre à des catégories ou sous-catégories spécifiques. « Non catégorisé » est un choix valide — il correspond à tout article qui n'a pas été tiré de l'inventaire. |
| Techniciens | Tous | Limiter aux commandes où des techniciens spécifiques sont assignés (ou choisir « Non assigné »). |
| Clients | Tous | Limiter à des clients ou flottes spécifiques. |
Filtres de date
Ce rapport utilise votre Date facturée pour les colonnes des mois. Pensez-y comme : « Je veux des données sur le travail terminé et facturé, organisé par la date de facturation. » Si vous activez aussi la Date de paiement intégral, vous demandez une vue plus restreinte : seulement les commandes facturées qui ont aussi été payées intégralement dans cette plage. C'est une vue restrictive de type rapprochement — la plupart des analyses de tendance mois par mois utilisent uniquement la Date facturée.
Aucun des modes n'est plus « correct » — ils répondent à des questions différentes.
Comprendre chaque chiffre
| Carte | Ce que cela signifie | Ce que cela n'inclut pas | Quand c'est utile | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Colonne catégorie (étiquette de ligne) | La catégorie d'inventaire et la sous-catégorie attribuées à l'article lorsqu'il a été ajouté à un service depuis l'inventaire. | Les articles que vous avez saisis directement sur un service (non tirés de l'inventaire) n'ont pas de catégorie — ils apparaissent dans la ligne « Non catégorisé ». | Lorsque vous voulez voir quelles catégories génèrent vos ventes. | Pour sortir des articles de « Non catégorisé », ajoutez-les à l'inventaire avec une catégorie attribuée à l'avenir. Les articles non catégorisés existants sur les commandes passées ne sont pas reclassifiés rétroactivement. |
| Chaque colonne mois (Mar 2026, Fév 2026, etc.) | Le sous-total total de chaque article dans cette catégorie facturé durant ce mois, selon l'heure locale de votre atelier. | La taxe, les frais au niveau de la commande qui ne sont pas sur un article, et tout ajustement au niveau de la commande ne sont pas inclus. Les remises ont déjà été déduites. Les devis et ordres de réparation jamais facturés ne sont pas comptés. | Pour comparer les catégories mois après mois, ou repérer des motifs saisonniers. | Les cellules vides affichent 0,00 $. Une facture finalisée tard le dernier jour du mois est comptabilisée dans ce mois ; une finalisée juste après minuit est comptabilisée dans le mois suivant. |
| Cellule de catégorie parente avec icône d'information | La cellule de votre catégorie parente montre les articles propres au parent plus tous ceux de ses sous-catégories combinés. L'infobulle de l'icône d'information divise cela en « Total catégorie » (parent uniquement) et « Total sous-catégorie » (tout ce qui est en dessous). | — | Lorsque vous voulez un résumé en un chiffre par catégorie parente sans réduire les sous-catégories. | Si vous êtes surpris que « Freins » affiche un chiffre plus grand que la somme de ses sous-catégories, c’est parce que « Freins » a aussi des articles directement mappés au parent sans sous-catégorie. |
| Total (ligne de pied de page) | La somme de chaque catégorie pour ce mois — votre sous-total facturé global pour le mois. | Même exclusions que pour chaque colonne mois : pas de taxe, pas de frais au niveau de la commande hors articles. | La réponse la plus rapide à « combien ai-je vendu le mois dernier ? » (sur une base de sous-total). | Le pied de page totalise tout correctement ; ne tentez pas de le rapprocher visuellement des cellules des catégories parentes (celles-ci comptent intentionnellement en double les sous-catégories pour plus de lisibilité). |
Questions fréquentes
Q : Pourquoi ce rapport ne correspond-il pas à mon rapport Ventes par catégorie d'article ? R : Les deux rapports utilisent les mêmes articles, mais Ventes par catégorie d'article affiche des colonnes supplémentaires comme Total détail, Total profit et Total coût. « Total détail » dans ce rapport est le prix avant remise, donc il sera plus élevé que ce que vous voyez ici du montant de la remise appliquée. Pour rapprocher, comparez le total mensuel de ce rapport au sous-total par ligne du rapport Ventes par catégorie d'article — pas le détail ou le profit.
Q : Pourquoi ce rapport ne correspond-il pas à mon rapport Résumé des ventes ? R : Le Résumé des ventes fonctionne commande par commande et peut inclure la taxe, les frais au niveau de la commande et les ajustements. Ce rapport fonctionne article par article et affiche seulement les sous-totaux. Votre total Résumé des ventes sera presque toujours plus élevé à cause de la taxe.
Q : Pourquoi mes devis et ordres de réparation n'apparaissent-ils pas ? R : Ce rapport montre uniquement les ventes facturées. Une commande doit être facturée pour que ses articles apparaissent. Il n'y a pas d'option de filtre pour inclure les devis ou ordres de réparation — par conception, ce rapport concerne ce que vous avez effectivement facturé.
Q : Pourquoi une grande partie de mes ventes est-elle sous « Non catégorisé » ? R : Chaque fois que quelqu'un ajoute une pièce, main-d'œuvre, pneu, sous-traitance ou frais directement sur un service sans le tirer de l'inventaire, cette ligne n'a pas de catégorie. Elle est placée dans la ligne « Non catégorisé ». Pour réduire cela à l'avenir, enregistrez les articles fréquemment utilisés dans l'inventaire avec une catégorie, et sélectionnez-les à partir de là pour les nouvelles commandes.
Q : Le même mois apparaît dans deux colonnes — pourquoi ? R : Ce n'est pas le cas — mais l'en-tête de colonne que vous voyez peut être formaté comme « Mar 2026 » sur deux totaux d'années différentes que votre œil fusionne. Vérifiez l'en-tête complet. Confirmez aussi si votre plage de Date facturée traverse des années.
Q : Pourquoi mon filtre En retard semble décalé d'un jour ? R : La vérification En retard utilise l'UTC pour « aujourd'hui » plutôt que l'heure locale de votre atelier. Dans les ateliers éloignés de l'UTC, une commande peut basculer dans ou hors de En retard un jour plus tôt ou plus tard que prévu.
Conseils pour tirer le meilleur parti de ce rapport
- Définissez d'abord la Date facturée. Le rapport est le plus utile avec une plage définie — 12 mois, un trimestre ou l'année en cours. Sans plage, vous pouvez vous retrouver avec plus de vingt colonnes difficiles à lire.
- Cliquez sur une cellule pour enquêter. Chaque cellule mensuelle est un lien. Cliquer ouvre le rapport Détail des articles avec cette catégorie et ce mois déjà appliqués, pour voir chaque article derrière le total.
- Utilisez-le pour les tendances, pas pour le rapprochement. Si vous essayez de rapprocher un total comptable, utilisez Résumé des ventes — ce rapport inclut la taxe et les chiffres au niveau de la commande. Ce rapport est conçu pour « quelles catégories croissent ? » pas « combien ai-je déposé à la banque ? »
- Attribuez des catégories d'inventaire pour réduire le « Non catégorisé ». Plus vous ajoutez d'articles via l'inventaire, plus ce rapport vous donne de détails.
- Exportez en XLS pour les comparaisons année après année. Le bouton Exporter XLS transforme le tableau en feuille de calcul que vous pouvez croiser, tracer et comparer sur plusieurs années.
Vous avez encore des questions ? N'hésitez pas à nous contacter via l'icône de chat. Merci de votre lecture !
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